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董孝彬老师,老板总是自己从公司公户转钱到自己私户(因为审核的U盾老板自己拿着的)这样合法吗?如何不合法,会计该怎么防止或者处理这种事?

2026-05-20 21:54
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2026-05-20 22:00

朋友您好,1.这事不合法,而且风险很大。 公司账户不是老板私人钱包,随便转钱属于公私财产混同,涉嫌挪用资金、职务侵占,税务上会被认定为 股东占用资金 。依据 公司法 第20条,股东不得滥用权利损害公司利益;根据财税〔2003〕158号规定,纳税年度内股东借款不还、又未用于生产经营的,视同股息红利,按20%征收个税;另外国家税务总局公告2013年第32号明确,大额公转私是重点稽查对象。简单讲,只有分红(交20%个税)、发工资、真实借款(有借条)、报销(有发票)才合规,其余都是雷区。 2.我们财务就是卡流程:U盾分人保管,制单和复核分开,老板拿制单也得有会计复核才能转出,从源头堵住随意转钱。已经转走的,先挂 其他应收款—老板姓名 ,让他补借条、约定归还时间,年底前必须还清,如果不是这样按20%申报个税;如果是分红,要补股东会决议并代扣个税;实在不给手续的,保留咱要求说明用途的**/邮件记录,证明咱已提示风险。 再出一个简单制度:公转私只限工资、报销、借款、分红四类,老板签字确认,以后出事咱有据可查。我们财务也难的,挡不住老板硬转,但可以做到 留痕自保 ,必要时考虑换环境,别为别人的违规买单。

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快账用户5791 追问 2026-05-20 22:34

老板不会让会计拿复核的U盾的

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齐红老师 解答 2026-05-20 22:38

哦哦,那就很难卡了,这个情况,我们就不管了,他拿钱就记他的往来里,年底提醒下老板先还给公司,明年1月再给他,这样税务上暂时没有分红的风险

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朋友您好,1.这事不合法,而且风险很大。 公司账户不是老板私人钱包,随便转钱属于公私财产混同,涉嫌挪用资金、职务侵占,税务上会被认定为 股东占用资金 。依据 公司法 第20条,股东不得滥用权利损害公司利益;根据财税〔2003〕158号规定,纳税年度内股东借款不还、又未用于生产经营的,视同股息红利,按20%征收个税;另外国家税务总局公告2013年第32号明确,大额公转私是重点稽查对象。简单讲,只有分红(交20%个税)、发工资、真实借款(有借条)、报销(有发票)才合规,其余都是雷区。 2.我们财务就是卡流程:U盾分人保管,制单和复核分开,老板拿制单也得有会计复核才能转出,从源头堵住随意转钱。已经转走的,先挂 其他应收款—老板姓名 ,让他补借条、约定归还时间,年底前必须还清,如果不是这样按20%申报个税;如果是分红,要补股东会决议并代扣个税;实在不给手续的,保留咱要求说明用途的**/邮件记录,证明咱已提示风险。 再出一个简单制度:公转私只限工资、报销、借款、分红四类,老板签字确认,以后出事咱有据可查。我们财务也难的,挡不住老板硬转,但可以做到 留痕自保 ,必要时考虑换环境,别为别人的违规买单。
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不要那么干,材料和劳务要有清单,不然,说不清楚来源,就可能被认定为虚开。
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