老师，我们是园林绿化工程公司，项目上出纳每月像公司申请备用金，项目上有个员工，因为项目生产经营需要，向项目出纳借了2000元。后期拿发票过来冲账。次月，这个项目出纳辞职了，把剩余的她手上的备用金余额转给了临时接手的人，过了一个月，招到新的项目出纳，这个临时接手的人，又把他手上剩余的备用金余额转给了新来的项目出纳。之前那个向前出纳借支2000元的那个同事，现在拿着1950元的发票来冲账。多借的50元现在交还给了新出纳。50元开了个收据。请问，这个账要怎么圆？初次借的时候，挂账借款的同事，冲前出纳的备用金2000元，拿1950元的发票冲账，就是冲借款同事的挂账。那，交回的那50元，也是冲那个借款同事的挂账吗？

老师，但是，那个50元，是还回给了新出纳，新出纳的备用金莫名多个50元？如果只是冲那个借款同事的挂账的话，那新出纳收到的那50元，怎么解释呢？因为之前冲的是前出纳的备用金。现在又是还回给了新出纳50元。

亲，看的是总的，不是之前那个交给新出纳吗，

之前借出去做借其他应收款 2000 贷库存现金2000 

你们做账不是按出纳做，看公司总的，

之前出纳手上支出2000 

之前出纳账上做借其他应收款 2000 贷库存现金2000 这个吗？现在回来50做这个借库存现金50  借xx费用 1950 贷其他应收款 2000 这样平掉了，这个发生费用1950 支出这么多，

老师，新出纳收到借款同事交回的那50元，开了一个收据。是直接用这个收据作为冲借款同事挂账的附件吗？借：库存现金50，贷：其他应收款-个人挂账50？

是的，是的，是的，是的，这个收据需要写上是冲掉之前备用金，xx号借出备用金

老师，需不需要填写一份费用报销单，在费用报销单上写？

需要，这个拿1950元的发票冲账， 需要写费用报销单

老师，1950元的，写了费用报销单了。我不清楚，这个收据，是单独作为附件，冲50元的吗？

这个和这个费用报销单是放一起的，

老师，意思是，我把收据也和1950元的发票，粘贴在一起，一起作为冲借款人挂账的附件吗？