您好老师，我方付款后，对方退款给我们，但金额小于我方付款的金额，因为我方承担运费及损耗费，请问老师，我需要写情况说明抵扣吗？请问这个情况说明怎么写？

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• 9月30日对公有几笔大额支出，没拿到发票先不做账，这个月拿到发票做账时，填写报销单的日期哪天的最合理

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