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Q

1 .做物流仓储的快递公司(三方公司),因为存货和快递物件都是客户的,那么快递单(收货人一般不做签字)可以作为原始凭证吗?我在网上查了些资料,说是快递单不可以作为原始凭证,但是又说收货单、送货单可以做原始凭证,这两个有区别吗?目前生活中的快递件比较多,如果是且需要入账作为会计资料,那么回收成本似乎过高了,有没有替代方案? 2 .快递公司的部分客户是个人,不具备签订合同(报价单)和开具发票的能力,收款入账时,因为没有合同和发票,这时候的原始凭证是什么? 3 .企业每个月与下游供应商(非银行机构)的对账单(订单号+费用构成),是原始凭证吗? 4 .如果做跨境业务,境内公司给下游供应商(在境外)使用外币付款,那么下游供应商是开具外币发票,还是开本币发票?还是两种发票都需要开具?

2022-02-20 09:05
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2022-02-20 09:13

你好,你们都是哪些单据

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齐红老师 解答 2022-02-20 09:13

入账时用银行回单入账

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齐红老师 解答 2022-02-20 09:14

供应商不给你们开具发票吗

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齐红老师 解答 2022-02-20 09:14

你好,他们只会给你开具外币发票

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快账用户3864 追问 2022-02-20 09:59

我们目前只有快递单客户联、快递送货的电子轨迹图,以及ERP系统的出库记录(电子订单出库记录,不会打印纸质出库单并做交接签字)

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快账用户3864 追问 2022-02-20 10:00

有的供应商是类似于夫妻店,不具备开发票的条件,所以会开不了发票

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快账用户3864 追问 2022-02-20 10:01

感谢老师回复

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齐红老师 解答 2022-02-20 11:53

就是您有什么能证明这笔业务的资料作为附件就可以了

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快账用户3864 追问 2022-02-20 13:04

这个资料必须要有双方的签字吗?因为现在有很多快递单,收货人在收货时是不做签收的,而ERP系统的出库记录它不是纸质的,因此也没有签收的可能

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齐红老师 解答 2022-02-20 13:45

可以不用的,因为你们这个是特殊情况

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快账用户3864 追问 2022-02-20 13:52

好的,感谢老师指点

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齐红老师 解答 2022-02-20 13:55

不客气祝您学习愉快!

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快账用户3864 追问 2022-02-20 15:30

对了,老师,如果原始凭证开重了,怎么办?比如第三方仓库为客户开具入库单后,客户给弄丢了,需要我们仓库重开入库单,我们开完后交给客户了,客户再后来又找到了原来的入库单,这时候客户就有两张入库单了,账目似乎就对不起来了,甚至会被客户要货(我们实际只收到了一次货物),这时候该怎么办

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齐红老师 解答 2022-02-20 15:56

你好,第二次再开时,你标注一下重复开具

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快账用户3864 追问 2022-02-20 16:21

那这个时候需要收货人在重开的收货单上签字或者盖章吗?使用电脑打印出来的收货人名字或者收货仓库名字可以作为原始凭证吗(非手写)?

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齐红老师 解答 2022-02-20 16:43

你客户方便签字吗

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快账用户3864 追问 2022-02-20 17:04

不只是客户,我们自己仓库也不方便签字,因为一个月的出库单就有几十万单

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齐红老师 解答 2022-02-20 17:52

那就别签字了,你就在这些单子上注明重复,做账时注意看到这个时就不要再入账了

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快账用户3864 追问 2022-02-20 18:26

那如果不是重开的收货单呢?就是最开始的那份收货单,上面如果没有手写签字或者盖章,仅仅是以打印字体显示签收人名字/仓库(没有做电子签名校验),这样的收货单可以作为原始凭证吗?

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齐红老师 解答 2022-02-20 18:58

可以,因为这些行业特殊性,都是默认了

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快账用户3864 追问 2022-02-20 20:05

好嘞,太感谢老师了

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齐红老师 解答 2022-02-20 21:20

不客气祝您学习愉快

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