员工借备用金后，后来员工报销支出，怎么登记日记账看着比较方便？

比如借的时候是 贷500银行存款 没有还回，直接在报销的项目上冲抵，这部分我应该怎么记？

日记账是流水账不是复式记录的复式记账为备用金模式， 借：管理费用，贷：银行存款，借支模式借：管理费用，贷：其他应收款，银行存款（差额可借可贷）

就是我不想要知道分录，我只想知道不登记分录的情况下怎么记录？一开始借的时候是500，后面直接冲掉我不能继续记减少500，所以不知道怎么记更好

企业可以自行规范两种都可以选的

比如借的时候是 贷500银行存款 没有还回，直接在报销的项目上冲抵，这部分我应该怎么记？