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销售货物支付给司机运费，没有发票如何处理？司机随机找的，不固定，运费数额较大？如何公账支付，开票入帐？

2023-01-20 13:26

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-01-20 13:36

对于司机来说，销售货物支付给司机运费，没有发票的情况，公司应当先行支付给司机运费，然后向当地税务局开具普通发票进行报销。司机随机找的，不固定，运费数额较大，经过审核确认可以公账支付，开票入账。

首先，申请报销时需要准备的资料包括：费用的申请、实际费用支出的凭证、报销人的身份证明、说明出发和返回的地点，以及报销人的旅行期间的安全凭证等；

其次，运费开票，需要司机提供营业执照，以及纳税人识别号，然后就可以开票了，开票可以在收到发票后，把发票信息入账，或者可以选择用财务软件记录；

最后，公司还应当了解和遵守当地的税务法规，以确保在发票上的记录和报销内容的准确性。并严格监督司机的运费支出情况，确保公司财务的完整性。

拓展：把发票作为公司财务处理的重要文件，是不可避免的，发票不仅可以作为会计凭证，还可以作为税务报销凭证，是保障企业利润和税收优惠的重要文件。因此，企业在出纳管理时，还需要结合企业财务以及相关税法等方面的知识，掌握开票审核、开票核销、税务报销等发票管理流程，保证发票的安全和有效使用。