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员工出差打的顺风车没有发票和行程单这个怎么报销呢？

2023-03-01 17:53

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-03-01 18:02

员工出差打的顺风车在报销上，没有发票和行程单时也可以实现报销。具体步骤如下：
1. 首先，员工出差需要先签发由员工交通出行报销单，可在组织内建立一个报销表格由上级审核同意，并记录用车要素，如出行公里数、租车日期、实际用车金额等。
2. 然后，需要出差人员打印出报销单并请求顺风车司机手动填写相关信息，如行驶公里数、用车数量等，并由司机签名确认。
3. 之后，员工出行报销单在服务结束后直接提交报销申请，并附上证明凭证，如顺风车司机签字确认的行程单，经过组织财务审核批准，完成报销。

拓展知识：企业实施出差报销时，除了顺风车外，火车、飞机、市内等其他交通方式也都可以报销，但行程明细要求填写的比较详细，还需要提供相应的出行凭证，如票面、电子票、火车站售票处等取票人签字的确认单、行程单或机票发票等。