对于如何管理工艺图纸等资料,我们可以从以下几个方面进行指导: 1. 资料室管理 应该对资料室进行定期维护和清理,确保资料完整且易于查找。对于重要的资料,应该设置安全措施并归类存放。同时,应该在借阅和归还过程中,落实借用登记和归还操作,以便随时监控资料的流转。 2. 流程卡管理 对于需要借用工艺图纸的环节,应该加强流程卡管理。流程卡是用于记录生产流程的工具,应该在借用工艺图纸前,通过流程卡签名等方式实现批准、检查和限时借用。同时,需要对于流程卡进行统计和核查,确保工艺图纸及时归还。 3. 版本变更和更新 在使用工艺图纸的过程中,需要及时记录版本的变更和更新。当需要变更时,应该对原有图纸进行废弃,并填写变更申请,经过审批后重新发布新版本的图纸。同时,应该在生产和使用过程中,确保及时更新相关的图纸和资料。 4. 外部客户的图纸管理 对于外部客户提供的图纸,需要负责对其进行妥善管理。最好将图纸进行归档,并对于其使用授权进行限制,以便防止图纸丢失或泄露的情况发生。 总之,资料管理需要落实逐级审核、严格流程管控、及时转交、及时更新的原则,关键在于各个部门协调配合,落实责任,确保整个流程的顺利进行。这样不仅可以避免图纸在生产过程中的变更和丢失问题,还可以大大提高整个生产流程的效率和品质。
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