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请问如果员工预支1000元,当时出纳记录了这笔支出。员工回来报销超支,报销单上金额填写的是冲抵掉预支款后实际还需报100元,这时出纳的日记账要怎么记账才能平?

2023-07-07 15:46
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2023-07-07 15:48

日记账就把后面实际支付的100元登记上就行了,减少记入贷方。

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快账用户5881 追问 2023-07-07 15:50

但是前面有记一笔预支费用,后面只记实际支付的话不是对不上吗,正常应该借了1000还1000

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齐红老师 解答 2023-07-07 15:52

现金和银行日记上只做现金和银行的增减。

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齐红老师 解答 2023-07-07 15:54

要是收到还款1000,那就是把这个1000元还款记上记上现金或者银行的增加。

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快账用户5881 追问 2023-07-07 15:58

但是就是报销单一张票据啊,报销单里就是费用多少钱,原借款多少,应退/应补多少钱嘛,然后公司应补100元,所以账上就记支出100元。一张票据对应一笔记录的话,是不是应该开一个收到员工还款的收据当凭证,然后账上记增加1000元

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齐红老师 解答 2023-07-07 16:02

这个就在报销单上写清口原来借了多少钱,然后现在报销多少实际由支出多少这样写清楚也行。

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快账用户5881 追问 2023-07-07 16:05

懂了,那这样的话当时预支和现在报销的分录应该怎么写啊

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齐红老师 解答 2023-07-07 16:14

原来借的是现金还是银行存款?

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快账用户5881 追问 2023-07-07 16:17

银行存款

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齐红老师 解答 2023-07-07 16:23

借其他应收款贷银行存款。 借管理费用等科目贷其他应收款银行存款。100元。

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快账用户5881 追问 2023-07-07 16:28

预支时: 借其他应收款1000 贷银行存款1000 报销时: 借管理费用1100 贷其他应收款1000 银行存款100 这样吗

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齐红老师 解答 2023-07-07 16:34

这样处理是正确的,对的是的。

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日记账就把后面实际支付的100元登记上就行了,减少记入贷方。
2023-07-07
需要开收据 1000是现金支付的吗 100也是的话 摘要预支借款,对方科目其他应收款,贷方金额1000   摘要报销xx业务,对方科目其他应收款,贷方金额100 开了收据不还
2021-05-19
你给了出纳出纳现在怎么说 说没有收到钱吗
2020-03-23
你好 第一个问题①那个付款审批单、资金申请单和费用报销单有什么区别? 付款审批单、资金申请单基本一直,可以通用,也可以单独规定,费用报销单仅仅限于个人垫付报销采用这这个单子 ②员工报销垫付款按照发票金额来报销就可以,全部计入费用
2022-05-11
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