演示账套

老师，国内供应商开电子发票给我们，我们要保存那种文件格的就行啊PDF还是OFD,还是XML的啊

2023-09-04 09:47

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

免费咨询老师（3分钟内极速解答）

2023-09-04 09:48

你好；电子发票必须是ofd格式、因为OFD格式可以作为报销归档的电子凭证，但是PDF格式只能作为预览使用，不具备有效归档的能力。

快账用户8315 追问 2023-09-04 09:55

XML是什么用途啊？

齐红老师解答 2023-09-04 10:02

一、PDF PDF文件是我们最常收到的电子发票格式，有时收到的还可能是pdf格式的扫描件、图片等等。PDF虽然打印方便，预览发票也很便捷，但PDF并不是数电发票源文件，不支持对发票监章和电子签名有效性的查验，无法作为有效的入账凭证。二、OFD OFD是报销入账归档的电子凭证，其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD文件需要专门的插件程序“增值税电子发票板式文件阅读器”才能打开，并能查验发票监制章和电子签名的有效性。 XML XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部原文件数据，根据财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知，数电票报销归档要求接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可 XML数据文件打开后只有数据字符，并不利于企业查询发票、预览发票，也无法直接打印出版式化发票样式、格式如下；比如