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老师你好,我有一个问题啊,你比如说嗯我们新成立的企业,然后自己的员工去给公司办业务,然后涉及到这个住宿,然后那个它产生的住宿费,然后要求住宿方给他开发票,就是开到公司名下,就是说这个入账凭证这怎么算是完整?你看公司就是给公司开的这个住宿费发票,这个是肯定可以入凭证的,还有就是说这个付款方面您看我需要什么样的凭证,是需要员工支付给住宿费的这么一个转账凭证呢?还是说嗯让住宿方给员工开一张现金收据就可以?就是说,嗯,关于住宿费的这个完整凭证的话,发票肯定是少不了,嗯,是发票加转账支付的截图凭证呢?还是说发票加那个住宿方开的现金收据就可以了?

2023-09-19 09:33
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2023-09-19 09:34

你好; 这个出差 需要写差旅费报销单 、 住宿发票 、 以及写清楚 出差的地点  和车票 来证明哈;  

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快账用户3778 追问 2023-09-19 09:36

好的,就是这个出差的地点我可以写到报销单上嘛,还有就是说这个住宿就是费用就是付款方式,我这块需要付凭证吗?

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齐红老师 解答 2023-09-19 09:37

你好; 对的;  需要的; 比如员工先支付 后报销; 就需要提供个人支付的 依据凭证的 

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快账用户3778 追问 2023-09-19 09:39

好的,就是这个个人,他支付的这个凭据,你像这个微信截图或者是支付宝截图可以吗?或者是说嗯住宿方开的这个现金收据可以吗?

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齐红老师 解答 2023-09-19 09:40

你好 ;对的;  可以这样哈  ; 如果是现金给的; 可以 开收据给你;如果是   网上支付的; 提供回单或者 截图就可以了  

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快账用户3778 追问 2023-09-19 09:41

好的,他就是说这个微信或者是支付宝的这个截图,它上面可能没有这个,嗯,付款方的人名字可能是因为他这个微信名字嘛,他不是都是自己,嗯,自己编的嘛,他转账的话它也不显示出是谁谁谁转,可能只有这个金额能碰上,这样可以吗?

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快账用户3778 追问 2023-09-19 09:41

啊老师您的意思就是说,如果说这个员工确实是给的纸币或者是硬币这样的话,对方开一张现金收据就可以了,嗯,如果说是嗯网上支付的话,那就提供截图作为凭证,作为这个支付的这个证明,但是就是说,嗯,如果说怕麻烦的话,嗯直接让对方就是即便是网上支付的,直接让对方开一张这个现金收据,抵了这个网上支付的截图可以吗?

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齐红老师 解答 2023-09-19 09:42

你好;  不可以哈;  总的证明是个人支付了  是公司业务来报销的 ;才能合理报销。 

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快账用户3778 追问 2023-09-19 09:46

老师,您的意思就是说,如果说这个员工他是实际用微信或支付宝支付的,嗯,他就嗯就是发一个那个支付截图就可以了,如果说确实是给的纸币的现金,就是拿那个对方让对方开的那个住宿方开的现金收据就可以了是吧,但是就是那个支付截图上,它可能不显示人的名字,嗯,它可能只显示金额,这样行吗?

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齐红老师 解答 2023-09-19 09:49

你好;  对的; 就是这样的意思哈; 对 

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快账用户3778 追问 2023-09-19 09:52

好的老师,意思就是说嗯,如果是自己转账的话,嗯,不管是用微信还是支付宝,有截图就用截图做凭证,嗯,如果是用现金支付的话,就让对方开那个现金收据就可以了,嗯

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齐红老师 解答 2023-09-19 09:54

对的; 主要是证明是你个人支付了 

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快账用户3778 追问 2023-09-19 09:55

好的,谢谢老师

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齐红老师 解答 2023-09-19 09:56

不客气 ; 满意请给予评价  

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