请问老师，我司参与一个项目的招标下来了，做为财务需要做什么准备？

目前只是研发，时间是三年，三年后才有可能有销售，现在大概会拨500万的费用给我们做为费用，但是费用应该是有分摊到各个名目里的吧，比如工资多少？销售售用等等的。我就是不清楚要做什么，要不要写个费用计划之类的。

老板说让我开个会，我都不知道开会要干什么，说什么？

你好！是的。是要分摊。你花费的时候，就做下级科目来确认是用在哪个项目

分摊要怎么分摊呢？下级科目？我们原来做每个项目都没有做下级科目的，管理费就全归在管理费只是有个研发费，研发费也没有分下级科目，这个要怎么分？

你好！你要另外去添加了 比如管理费用-研发支出-XX项目-材料费等

像这种专用的费用，是不是都要分下级科目？销售费用也一样分？

你好！是的。属于这个项目的都要写

那还要做什么计划之类的吗？

你好！这个就看公司要求了

对方是要每半年要做一次费用使用情况和计划，这个要怎么写？有格式吗？