演示账套

老师，费用报销，涉及到借支，那我预支的时候是私账转给到这个借支的人吗？后面等到他拿票过来的时候，我再分开有票的公账付给他，无票的就是私账给他，对于这个你们是怎么操作的，能和我说一下流程吗？我不知道这样处理有没有问题

2023-10-26 13:16

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2023-10-26 13:17

1.预支款项：通常，预支款项是由公司账户（公账）直接支付给借款人（员工或供应商）。这意味着，当借款人需要预支款项以进行某项工作或购买所需物品时，他们需要填写借支申请单，并经过相关审批程序后，由公司通过银行转账将款项预支给借款人。 2.费用报销：当借款人完成工作或购买物品后，他们需要提供相关的发票、收据或其他证明文件，并在公司规定的期限内进行费用报销。这些证明文件应与借支申请单相对应，以证明费用的合理性和必要性。 3.报销款项支付：一旦费用报销申请得到审批并通过审核，报销款项通常会通过公司账户（公账）支付给借款人。如果有些费用没有发票或收据，无法通过公司账户支付，可能需要私下解决支付方式。需要注意的是，私下转账给借款人可能会带来一些风险和问题。例如，如果借款人没有提供足够的证明文件或借支申请单不合法或无效，那么私下转账可能会被视为非法或不正当行为。此外，私下转账也可能会引起税务问题，因为公司可能需要为这些私人交易支付税款。因此，建议在预支款项和报销款项支付时，尽可能使用公司账户进行公对公转账，并确保所有交易都有适当的证明文件和审批程序。如果需要私下解决支付方式，应与公司财务部门或法律顾问协商，以确保所有操作合法、合规并符合公司政策。