① 月末需手写录入的会计科目分录
多为需人工判断、按实际业务归集分配的非固定分录,核心是 “需人为计算或确认金额 / 归属”,常见如下:
成本归集与结转(如制造业):
借:生产成本 —— 直接材料 / 直接人工
贷:原材料 / 应付职工薪酬(归集生产直接成本)
借:生产成本 —— 制造费用
贷:制造费用(分配间接制造费用,需按工时 / 产量等计算分配率)
借:库存商品
贷:生产成本(结转完工产品成本,需按完工产量核算)
损益类科目结转(若系统未预设全部):
借:主营业务收入 / 其他业务收入 / 营业外收入
贷:本年利润(结转收入类)
借:本年利润
贷:主营业务成本 / 其他业务成本 / 销售费用 / 管理费用 / 财务费用 / 营业外支出(结转费用成本类,需先确认各科目金额无误)
税费计提(需按计税依据计算):
借:税金及附加
贷:应交税费 —— 应交城建税 / 教育费附加(按增值税 / 消费税计算)
借:所得税费用
贷:应交税费 —— 应交企业所得税(按利润总额或应纳税所得额计算)
② 月末点击 “结转” 自动生成的会计科目分录
多为系统预设规则、金额可自动取数的固定分录,无需人工计算,常见如下:
固定资产折旧:系统按预设折旧方法(年限平均法等)和原值 / 残值 / 年限,自动生成:
借:管理费用 / 销售费用 / 生产成本 —— 制造费用
贷:累计折旧
无形资产摊销:系统按预设摊销年限,自动生成:
借:管理费用 / 其他业务成本
贷:累计摊销
工资 / 社保计提(若工资表已录入系统):系统按工资表数据自动生成:
借:管理费用 / 销售费用 / 生产成本
贷:应付职工薪酬 —— 工资 / 社保(单位部分)
损益类科目自动结转(若系统开启 “自动结转损益” 功能):系统自动取所有收入 / 费用科目余额,生成:
借:主营业务收入等(所有收入类科目余额)
贷:本年利润
借:本年利润
贷:主营业务成本等(所有费用成本类科目余额)
③ 年末需手写录入的会计科目分录
多为年末特殊业务、需人工核对或决策的分录,核心是 “年度收尾专属处理”,常见如下:
本年利润结转至利润分配:
盈利时:借:本年利润
贷:利润分配 —— 未分配利润
亏损时:借:利润分配 —— 未分配利润
贷:本年利润
利润分配相关(需按股东会决议):
提取盈余公积:借:利润分配 —— 提取法定盈余公积 / 任意盈余公积
贷:盈余公积 —— 法定盈余公积 / 任意盈余公积
宣告分配股利:借:利润分配 —— 应付现金股利
贷:应付股利
利润分配结转:借:利润分配 —— 未分配利润
贷:利润分配 —— 提取法定盈余公积 / 应付现金股利
坏账准备 / 减值准备调整(年末需重新评估):
补提坏账:借:信用减值损失
贷:坏账准备(按年末应收账款余额重新计算应计提金额,调整差额)
补提资产减值:借:资产减值损失
贷:固定资产减值准备 / 无形资产减值准备(年末对资产进行减值测试后调整)
递延所得税调整(需按年末暂时性差异计算):
借:所得税费用
贷:递延所得税负债(或反向分录,按应纳税暂时性差异调整)
④ 年末点击 “结转” 自动生成的会计科目分录
多为系统预设年度固定规则、基于日常数据自动取数的分录,常见如下:
年末自动结转 “本年利润”(若系统开启年度结转功能):系统自动取全年 “本年利润” 科目余额,生成:
借:本年利润(全年累计盈利)
贷:利润分配 —— 未分配利润
(或反向分录,若亏损)
固定资产 / 无形资产年末累计折旧 / 摊销:同月末自动结转逻辑,系统按全年折旧 / 摊销规则,自动生成年末最后一笔折旧 / 摊销分录(与月末分录一致,无需额外调整)
应交税费年末结转(部分系统支持):系统自动将 “应交税费” 下明细科目(如应交增值税 - 销项 / 进项)余额结转至 “应交税费 —— 未交增值税”,生成:
借:应交税费 —— 应交增值税(销项税额)
贷:应交税费 —— 应交增值税(进项税额)
应交税费 —— 未交增值税(差额,若为贷方则为应缴税额)
2025-09-01
应交税费呢
应交税费可以是负数,比如进项大于销项
进项大于销项的时候,月末需要做结转分录吗
不用,留底下次抵扣就可以了
月末哪些科目需要结转呢
损益类的都需要结转的