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采购会计应付账款分析报表,应该怎么分析?2022年采购应付账款没有统计,2023年采购总额也没有统计,因为账上未过应付账款科目,账目上也没有做存货管理,打捞救助行业,现在年终分析很难捞数字,只能从采购部提供的总金额供应商统计捞收据,提炼出前十大供应商排名,该如何进项分析呢

2024-01-10 16:57
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-01-10 16:59

在缺少系统性的应付账款和采购数据的情况下,进行年终采购应付账款分析是一项挑战性的任务。以下是一些建议的分析步骤和要点,以帮助您对2022年和2023年的采购数据进行有效的分析: 1.数据收集:从采购部门获取所有供应商的统计数据,这可能包括但不限于:供应商名称、采购物品、采购金额、采购日期等。如果可能的话,尽量获取纸质或电子版的收据记录,并核对其准确性。 2.数据清洗和整理:确保数据的准确性和完整性,例如处理任何明显的错误或遗漏。对数据进行分类和整理,例如按供应商、采购物品、采购金额等分类。 3.分析2022年和2023年的应付账款情况:对比两年内的采购总额,了解年度间的变化趋势。分析应付账款的账龄,了解哪些供应商的款项已逾期,哪些供应商的款项即将到期。根据供应商的规模、信誉和业务往来历史,评估各供应商的信用风险。 4.前十大供应商分析:分析前十大供应商的采购金额占比,了解这些供应商对公司的总体采购量的贡献。查看与这些供应商的业务往来历史,了解合作情况、供货稳定性和质量等。分析这些供应商的价格水平,与其他供应商或市场价格进行比较,了解是否存在价格不合理或价格欺诈的情况。 5.业务和行业趋势分析:由于您提到的是打捞救助行业,需要结合行业发展趋势和公司业务发展情况,分析采购量的增减是否与行业趋势相一致。分析原材料市场价格波动对采购成本的影响。 6.提出建议和改进措施:基于上述分析,提出优化供应商管理、降低采购成本、提高采购效率等方面的建议。如果应付账款管理不规范,建议引入ERP系统或类似的管理工具来加强应付账款管理。 7.沟通与报告:将分析结果与公司管理层、采购部门等相关人员进行沟通,确保分析结果被正确理解。形成正式的报告文件,记录分析过程、方法和结果,为公司未来的采购决策提供参考。 8.注意法律与合规问题:在进行应付账款和供应商分析时,确保所有操作符合相关法律法规的要求。例如,某些敏感行业的供应商可能需要特定的资质或认证。若有任何疑虑或不确定的情况,请咨询公司法务或合规部门的意见。 9.持续监控与更新:由于打捞救助行业的动态性,应对供应商和应付账款进行持续的监控和分析,以确保公司始终处于合规状态并获得最佳的采购效益。 10.引入专业支持: 考虑聘请专业的供应链或财务咨询公司来协助完成深度分析和策略制定,特别是在应付账款管理和供应商关系优化方面。 * 这些专业机构通常拥有丰富的行业经验和工具方法,可以帮助您更系统地解决问题并提升供应链管理水平。 * 在与外部机构合作时,确保充分沟通需求、明确期望成果和合作范围,以确保项目的顺利进行和预期效果的实现。 

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快账用户5881 追问 2024-01-10 17:04

分析应付账款的账龄,了解哪些供应商的款项已逾期,哪些供应商的款项即将到期。根据供应商的规模、信誉和业务往来历史,评估各供应商的信用风险。 这点公司领导觉得欠款越长越好,不用关注账龄。 关于采购部,领导要求财务业财融合,但是采购部把供应商抓的紧紧地 一点消息都不给财务,联系方式都没有,不知该如何进行业财融合

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齐红老师 解答 2024-01-10 17:08

不给财务消息没法操作呀

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快账用户5881 追问 2024-01-10 17:10

该如何介入采购部呢,采购供应商也未有询比价,作为财务该如何把控价格是否合理?从哪方面切入手呢,例如新来一份采购合同,该怎么把控供应商定价合不合理?

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齐红老师 解答 2024-01-10 17:29

1.建立明确的职责和角色:财务部和采购部应该明确各自的角色和职责,以确保两者之间的顺畅合作。财务部应该负责监督采购过程,确保价格合理、合规,而采购部则负责与供应商进行谈判和采购。 2.制定价格审核标准:财务部可以制定价格审核标准,以确保采购价格的合理性。这些标准可以包括市场价格、供应商成本分析、历史价格等。当采购部与供应商谈判时,财务部可以提供这些标准作为参考,以确保最终定价合理。 3.建立询比价制度:财务部可以与采购部一起建立询比价制度,以确保供应商的价格具有竞争力。通过比较不同供应商的价格和质量,可以确保最终选择的供应商提供最具竞争力的价格。 4.审查采购合同:对于新来的采购合同,财务部应该仔细审查合同条款和价格。特别是对于涉及到大额采购的项目,财务部应该进行深度分析,以确保定价合理并且符合公司利益。 5.监督采购过程:财务部应该监督整个采购过程,以确保价格控制和合规性。这包括监督采购部门是否遵循了公司规定、是否进行了必要的询比价、是否对供应商的价格进行了合理分析等。 6.建立有效的沟通机制:财务部和采购部之间应该建立有效的沟通机制,以确保两者之间的信息共享和协作。通过定期召开会议、交流信息和共同讨论问题,可以确保采购过程的顺利进行并符合公司利益。

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快账用户5881 追问 2024-01-11 14:32

老师,统计出了这么多应付数据,该怎么分析呀,领导要求发现问题,得出结论,都是一堆欠款。

老师,统计出了这么多应付数据,该怎么分析呀,领导要求发现问题,得出结论,都是一堆欠款。
老师,统计出了这么多应付数据,该怎么分析呀,领导要求发现问题,得出结论,都是一堆欠款。
老师,统计出了这么多应付数据,该怎么分析呀,领导要求发现问题,得出结论,都是一堆欠款。
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齐红老师 解答 2024-01-11 14:37

按明细核对 然后看有多少没收回来的

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快账用户5881 追问 2024-01-11 14:38

明细核对是什么意思,我们是欠款这么多,多少没收回来指的是什么呀

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齐红老师 解答 2024-01-11 14:42

同学你好 就是应收账款的余额 未付的是应付账款的余额

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快账用户5881 追问 2024-01-11 14:43

应收有应收会计的分析,我负责应付账款的分析,所以这几张表都是应付的统计,该怎么分析呀

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齐红老师 解答 2024-01-11 14:54

同学你好 1.账龄分析:分析应付账款的账龄可以帮助企业了解债务的到期时间和偿付情况。通过对账龄的分析,企业可以识别出哪些是近期需要偿付的债务,哪些是远期债务,从而制定相应的资金安排。 2.债务结构分析:分析应付账款的债务结构,包括应付账款的来源、供应商分布、主要应付账款的金额和期限等,可以帮助企业了解其债务的稳定性和可靠性。 3.应付账款周转率分析:应付账款周转率反映了企业利用应付账款进行生产经营的能力。通过分析应付账款周转率,可以了解企业的采购和生产周期,以及资金利用效率。 4.应付账款余额分析:分析应付账款的余额变化,可以帮助企业了解其资金状况和偿债能力。如果应付账款余额持续增加,可能意味着企业的资金流动性存在问题。 5.应付账款与总负债比例分析:通过分析应付账款与总负债的比例,可以了解企业的债务负担情况。如果这个比例过高,可能意味着企业的偿债风险较大。 6.异常项目分析:对于异常的应付账款项目,如金额较大、期限较长或者频繁发生等,需要进行深入分析,了解其背后的原因和对企业的影响。 7.与供应商的关系分析:通过了解供应商的信誉、产品质量和服务,以及与供应商的谈判能力等,可以分析应付账款的潜在风险和优化潜力。

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快账用户5881 追问 2024-01-11 14:57

近期债务 和远期账务如何区分

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齐红老师 解答 2024-01-11 14:59

一年以内是近期的

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快账用户5881 追问 2024-01-11 15:03

远期是指1年以上对吗,应付账款与总负债比例分析;是应付账款总额与资产负债表中的负债总额比较分析比列吗?

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齐红老师 解答 2024-01-11 15:09

对的 是这么理解的

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快账用户5881 追问 2024-01-11 15:15

应付账款周转率分析 需要利用到什么数据分析准确?

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齐红老师 解答 2024-01-11 15:22

1.应付账款数据:获取企业应付账款的明细数据,包括应付账款的金额、账龄、到期时间等信息。这些数据通常可以从企业的财务软件或财务报表中获得。 2.采购数据:获取企业的采购数据,包括采购订单、入库单、发票等信息。这些数据可以帮助你了解企业的采购情况,如采购频率、采购量、供应商信息等。 3.销售数据:获取企业的销售数据,包括销售订单、出库单、销售发票等信息。这些数据可以帮助你了解企业的销售情况,如销售额、销售量、客户信息等。 4.库存数据:获取企业的库存数据,包括库存量、库存价值等信息。这些数据可以帮助你了解企业的库存情况,如库存周转率、库存积压情况等。 5.应收账款数据:获取企业的应收账款数据,包括应收账款的金额、账龄、收款计划等信息。这些数据可以帮助你了解企业的收款情况,如收款周期、坏账率等。 6.其他财务数据:如企业的资产、负债、利润等财务数据,这些数据可以帮助你了解企业的整体财务状况,从而更好地分析应付账款周转率。

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在缺少系统性的应付账款和采购数据的情况下,进行年终采购应付账款分析是一项挑战性的任务。以下是一些建议的分析步骤和要点,以帮助您对2022年和2023年的采购数据进行有效的分析: 1.数据收集:从采购部门获取所有供应商的统计数据,这可能包括但不限于:供应商名称、采购物品、采购金额、采购日期等。如果可能的话,尽量获取纸质或电子版的收据记录,并核对其准确性。 2.数据清洗和整理:确保数据的准确性和完整性,例如处理任何明显的错误或遗漏。对数据进行分类和整理,例如按供应商、采购物品、采购金额等分类。 3.分析2022年和2023年的应付账款情况:对比两年内的采购总额,了解年度间的变化趋势。分析应付账款的账龄,了解哪些供应商的款项已逾期,哪些供应商的款项即将到期。根据供应商的规模、信誉和业务往来历史,评估各供应商的信用风险。 4.前十大供应商分析:分析前十大供应商的采购金额占比,了解这些供应商对公司的总体采购量的贡献。查看与这些供应商的业务往来历史,了解合作情况、供货稳定性和质量等。分析这些供应商的价格水平,与其他供应商或市场价格进行比较,了解是否存在价格不合理或价格欺诈的情况。 5.业务和行业趋势分析:由于您提到的是打捞救助行业,需要结合行业发展趋势和公司业务发展情况,分析采购量的增减是否与行业趋势相一致。分析原材料市场价格波动对采购成本的影响。 6.提出建议和改进措施:基于上述分析,提出优化供应商管理、降低采购成本、提高采购效率等方面的建议。如果应付账款管理不规范,建议引入ERP系统或类似的管理工具来加强应付账款管理。 7.沟通与报告:将分析结果与公司管理层、采购部门等相关人员进行沟通,确保分析结果被正确理解。形成正式的报告文件,记录分析过程、方法和结果,为公司未来的采购决策提供参考。 8.注意法律与合规问题:在进行应付账款和供应商分析时,确保所有操作符合相关法律法规的要求。例如,某些敏感行业的供应商可能需要特定的资质或认证。若有任何疑虑或不确定的情况,请咨询公司法务或合规部门的意见。 9.持续监控与更新:由于打捞救助行业的动态性,应对供应商和应付账款进行持续的监控和分析,以确保公司始终处于合规状态并获得最佳的采购效益。 10.引入专业支持: 考虑聘请专业的供应链或财务咨询公司来协助完成深度分析和策略制定,特别是在应付账款管理和供应商关系优化方面。 * 这些专业机构通常拥有丰富的行业经验和工具方法,可以帮助您更系统地解决问题并提升供应链管理水平。 * 在与外部机构合作时,确保充分沟通需求、明确期望成果和合作范围,以确保项目的顺利进行和预期效果的实现。 
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