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在电子税务局发票查询取得的发票,发现有很多发票员工报销时并未附上,请问如何规范?现在都是电子发票的情况下,如何避免员工二次使用电子发票报销的情况?

2024-05-11 10:18
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-05-11 10:20

建立发票台账:设置专门的电子发票台账,记录每张发票的关键信息,如发票号码、金额等,报销时进行核对。

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快账用户9305 追问 2024-05-11 10:31

一个月几百份发票,会计这样做怕是要累死了

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齐红老师 解答 2024-05-11 10:41

利用表格查重复,输入发票号码,如果是重复的,就不给报销,

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建立发票台账:设置专门的电子发票台账,记录每张发票的关键信息,如发票号码、金额等,报销时进行核对。
2024-05-11
同学你好 一、规范员工报销发票 1.制定明确的报销政策和流程:确保员工清楚了解哪些发票可以报销,如何报销,以及报销的时间和频率等。 2.教育和培训:定期对员工进行报销政策和流程的培训,确保他们了解并遵守相关规定。 3.审核机制:设立专门的审核人员或团队,对员工的报销申请进行逐一审核,确保所有发票都符合报销政策,并且都已附上。 二、避免员工二次使用电子发票报销 1.使用电子发票管理软件:这类软件可以批量收集发票并处理相关报销事项,有助于降低财务人员的工作量。软件通常具有自动去重功能,可以避免员工二次使用电子发票报销。 2.Excel表格登记:如果公司规模较小或尚未实现会计档案电子化,可以使用Excel表格来登记每张电子发票的信息,如发票号码、发票代码、发票金额等。在表格中设置重复录入相同发票号码时高亮显示的功能,以便对重复发票信息进行提醒。 3.设定报销时间限制:规定员工在收到发票后的一定时间内必须提交报销申请,超过时间则不予报销。这可以促使员工及时提交发票,并降低他们保存发票以备后用的动机。 4.财务专设邮箱收取发票:如果公司制度比较完善,可以注册一个专门的财务邮箱来收取发票。员工在申请开票时,留下这个专设邮箱作为发票接收地址。这样可以确保所有发票都统一由财务部门收取和管理,减少员工自行处理发票的机会。
2024-05-11
你好 可以的,你可以用这个网站查询的 发票查验_会计工具_财务工具_会计学堂-会计学堂 https://www.acc5.com/tools/inspection/
2022-08-23
你好!发票要和销售单核对
2021-09-19
你好,你们收到的电子发票,你可以做一个Excel表格的登记登记上开票人开票时间,发票号码,发票代码。
2021-06-16
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