公司名下无车，租用员工的车，实报实销加油费，过路费，修理费，签订私车公用协议时租金可以O元，或者说明工资中含有租车费200元，但不提供租赁发票，两种方式哪种合规合法

老师我们公司没有车辆，所有开发人员，自有车辆外出，规定，采用实报实销制度，让他们提供公里数，在财务管理制度中列名！另外车损以补贴形式在工资体现，这种情况下，汇算清缴能在所得税前扣除吗！？ 我看大部分都说和员工签订租车协议，老师签订协议的话，不约定租车费！只写明与公司生产经营有关的，提供油票过路费，实报实销形式！这样可以吗？业务人员每天都外出，用车很频繁！要是开什么租赁费发票太麻烦！再说了，也量化不出来，每月支付多少租赁费合适！业务员嫌太麻烦！也不合理！

老师，请问员工想自己开私家车去出差，但是租车是免费的（公司无需支付租车费给员工），员工出差的加油费用可以实报实销，像这种情况是不是需要签订租车协议合同？无需去税务局开发票了吧？然后就可以根据获取的报销油票做账吧？

请作出以上经济业务的会计处理2.海达公司为增值税一般纳税人,是一家以生产加工食用油为主的企业,共有职工200名,其中100名为生产工人,10名为车间管理人员,20名为采购人员,50名为销售人员,20名为总部行政管理人员。该公司适用的增值税税率为9%。2020年1月,该公司发生有关经济业务如下:(1)8日,根据"工资结算汇总表”,上月应什职工工资总额为583000元,其中扣回代垫职工医药费10000元,代扣职工房租50000元,代扣职工个人所得税20000元,实发工资为503000元。工资已通过银行结算,汇入职工个人工资账户。(2)10日,计提为5名高管配备的小汽车的折旧费合计10000元,以银行存款支付为销售人员租赁住房的租金合计20000元.(3)12日,以银行存款缴纳职工的社会保险费合计120000元,缴纳住房公积金90000元.(4)15日,以自产的每桶成本为70元的某品种食用油作为春节福利物资发放给每名职工。该品种食用油市价为每桶100元.如果你是该公司会计人员,请为该公司以上经济业务作出有关会计处理。

为了报销相关的油费和车辆修理费，需要按私车公用——方法1：签订合同租金100元/月，3个月支付一次，是不是可以以收条入账？公司交什么税？这个租金需要申报个税吗？以工资薪金还是财产租赁申报个税？免增值税及附加了，员工方面需要交印花税吗？有没有其他办法处理，让员工去交印花税也麻烦。

按规定: 企业使用员工个人的车辆，应在签订租赁合同并取得车辆租赁发票的情况下，其发生的与生产经营相关的油费、保养费、过路费等支出，可凭合法有效凭证在企业所得税前扣除。但是我们公司和员工签订的是私车公用协议，凭票实报实销不行吗？非要纳入个人收入缴纳所得税吗？