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当我收到一份发票,我需要把里面若干填项目录入开票系统,怎样才能把发票里的项目变成电子合适直接录入开票系统呢?

2024-07-31 16:20
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-07-31 16:27

你好!发票截图过来看看?

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快账用户2710 追问 2024-07-31 16:30

就是平时接收的数电发票呀!我想把项目信息变成表格格式直接导入开票系统里面

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齐红老师 解答 2024-07-31 16:40

你好!将数电发票项目信息变成表格格式直接导入开票系统里面,需要通过税控批量导入功能实现。 这一过程涉及从税控设备导出数据并导入电子发票服务平台的详细操作步骤。下面详细解析如何实现这一流程: 1. 导出项目信息和客户信息 税务UKEY:在系统中选择“系统设置——基本编码设置——自定义货物与劳务编码/客户编码”,然后导出文件。 金税盘:进入“系统设置——客户编码/商品编码”,进行导出。 税控盘:选择“系统设置——客户编码/增值税类商品编码”进行导出。 2. 使用税控批量导入功能 进入税控批量导入界面:通过广东省电子税务局进入“我要办税”模块,依次选择【开票业务】-【开票信息维护】,点击“项目信息维护”或“客户信息维护”进入相应界面,再点击“税控批量导入”按钮。 上传文件:在批量导入页面中选择并上传从税控设备导出的文件(支持扩展名为 .txt、.xml的文件),上传成功后点击“保存”。 3. 查看导入结果 成功提示:保存成功后,系统会显示“文件导入成功,处理导入信息记录X条,处理成功X条,X条处理失败”的提示。 失败处理:如果导入失败,可以下载错误文件查看失败原因,并根据具体情况进行修改和维护。 4. 附加信息维护 维护附加信息:在“开票信息维护”中,还可以进行附加信息维护,如场景模板与附加信息的关联,便于在开票时快速填写结构化备注信息。 5. 多方面注意事项 文件格式:确保导出的文件格式符合要求,通常为.txt或.xml文件。 数据一致性:在导出和导入过程中,务必保证数据的完整性和准确性,防止在批量操作中出现遗漏或错误。 系统兼容性:确认电子税务局平台与你的税控设备及文件格式兼容,避免因系统不兼容导致无法导入的情况。 权限管理:确保执行操作的人员具有相应的权限,尤其是涉及企业和财务数据的敏感操作。 实际操作测试:在正式批量导入前,可以先尝试少量样本数据进行测试,确保整个流程的稳定性和可靠性。 总结起来,将数电发票项目信息变成表格格式直接导入开票系统需要通过税控批量导入功能,具体包括从税控设备导出数据、通过电子税务局平台导入数据以及确保数据的准确性和一致性。 如果将上游发票转入也需要再电子税务局导出模板录入后再导入

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