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我们是一家卖气体的公司,与大学里面的实验室、课题组有生意往来(不是大学集中采购),但是由于有很多的老师、同学、课题组、实验室,所以就会产生很多相同金额的发票,发票开出并交给对方时知道是对应谁,但是回款时都是以大学的对公汇入,并且没有备注,所以很难分清到底是谁付了款,各位老师有什么好办法吗

2024-08-21 13:27
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2024-08-21 13:30

1.建立客户信息数据库:详细记录每个老师、同学、课题组、实验室的相关信息,包括联系方式、购买的气体种类和金额等。 2.与大学沟通协商:请求大学在对公汇款时尽量添加备注,注明具体的付款方。 3.发送对账函:定期向大学内的各个相关方发送对账函,明确双方的往来账款情况,以便确认款项归属。 4.设立专门的收款账户:只为与该大学的业务往来使用,便于管理和核对款项。 5.开发电子对账系统:让大学内的相关方可以在线确认账款和付款情况。 6.要求大学提供付款明细:在每次汇款后,让大学提供一份包含具体付款方和金额的明细。

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1.建立客户信息数据库:详细记录每个老师、同学、课题组、实验室的相关信息,包括联系方式、购买的气体种类和金额等。 2.与大学沟通协商:请求大学在对公汇款时尽量添加备注,注明具体的付款方。 3.发送对账函:定期向大学内的各个相关方发送对账函,明确双方的往来账款情况,以便确认款项归属。 4.设立专门的收款账户:只为与该大学的业务往来使用,便于管理和核对款项。 5.开发电子对账系统:让大学内的相关方可以在线确认账款和付款情况。 6.要求大学提供付款明细:在每次汇款后,让大学提供一份包含具体付款方和金额的明细。
2024-08-21
审计问题: 扣款单处理不当:工程部发放大量《扣款单》,但财务并未收到相应的罚款。这可能导致公司资金流失,同时损害财务信息的准确性和完整性。 小金库存在:项目经理承认存在小金库,由资料员掌管,用于各种非正规支出。小金库的存在违反了公司的财务管理规定,可能导致腐败、资金挪用等问题。 招待费用和福利支出超标:小金库中的资金用于对外招待、团建、福利和其他奖励,这可能超出了公司的预算和规定标准。 资料员未记录明细:资料员管理小金库,但未记录明细,这使得审计人员难以追踪资金的来源和去向,增加了审计的难度和风险。 采取措施: 加强内部控制:公司应建立严格的扣款单处理流程,确保财务能够及时收到并处理罚款。同时,应加强对小金库的监管,防止类似情况再次发生。 调查并处理相关责任人:对涉及小金库的资料员和项目经理进行调查,了解其是否存在违规行为。如有违规,应依据公司规定进行相应处理。 完善财务管理制度:公司应修订和完善财务管理制度,明确各项费用的预算和标准,防止超标支出。同时,应加强对财务制度的宣传和培训,提高员工的财务意识。 加强审计监督:审计部门应加强对公司财务管理的审计监督,定期对公司财务进行审计,确保公司财务的合规性和准确性。 建立举报机制:鼓励员工举报违规行为,对举报人进行保护,并对举报的违规行为进行严肃处理。
2024-04-17
你好;     1.      先做一个 财务管理制度; 跟老板约定好 ;让老板认同你的  一些制度要求 ;2. 按照报销业务 ; 写报销单老板签字做账处理; 这样才能规避一些风险的    
2023-02-20
组织结构图: 张经理(总经理) | |-- 行政部 |   |-- 行政助理(负责日常办公事务) |   |-- 后勤管理(负责后勤工作) | |-- 生产部 |   |-- 生产经理 |   |-- 竹编工艺品车间 |   |   |-- 车间主任 |   |   |-- 员工 |   |-- 泥塑工艺品车间 |   |   |-- 车间主任 |   |   |-- 员工 |   |-- 其他工艺品车间 |   |   |-- 车间主任 |   |   |-- 员工 |   |-- 质量控制(负责产品质量检测) | |-- 人力资源部 |   |-- 人力资源经理 |   |-- 招聘与培训(负责新员工招聘与培训) | |-- 市场部 |   |-- 市场经理 |   |-- 客户关系管理(负责与顾客的联系和订单管理) |   |-- 市场推广(负责市场宣传与拓展) | |-- 财务部 |-- 财务经理 |-- 会计(负责财务管理与报告) |-- 出纳(负责资金收支) 说明: 行政部:负责公司的日常办公事务和后勤工作。行政助理将协助张经理处理日常行政任务,而后勤管理将确保公司后勤工作的顺利进行。 生产部:负责所有工艺品的生产。生产经理将监督各个车间,确保订单按时交货。每个车间都有一名车间主任负责日常管理,而质量控制部门将确保产品质量。 人力资源部:负责员工招聘、培训、绩效管理等。招聘与培训部门将负责新员工的招聘和入职培训,确保新员工能够快速融入公司。 市场部:负责公司的市场活动和客户关系管理。客户关系管理部门将与客户保持联系,确保订单处理顺畅,并处理任何索赔问题。市场推广部门将负责公司的市场宣传,以扩大市场份额。 财务部:负责公司的财务管理。会计将处理所有财务记录和报告,而出纳将负责公司的资金收支。 通过这样的组织结构调整,张经理可以更加专注于公司的战略规划和整体运营,而将日常运营任务分配给各个部门的负责人。这将有助于减轻张经理的负担,提高公司的运营效率,并为公司未来的发展打下坚实的基础。
2024-05-24
你好,不要再重复发了。
2024-05-24
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