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我们是一家卖气体的公司,与大学里面的实验室、课题组有生意往来(不是大学集中采购),但是由于有很多的老师、同学、课题组、实验室,所以就会产生很多相同金额的发票,发票开出并交给对方时知道是对应谁,但是回款时都是以大学的对公汇入,并且没有备注,所以很难分清到底是谁付了款,各位老师有什么好办法吗

2024-08-21 13:27
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-08-21 13:30

1.建立客户信息数据库:详细记录每个老师、同学、课题组、实验室的相关信息,包括联系方式、购买的气体种类和金额等。 2.与大学沟通协商:请求大学在对公汇款时尽量添加备注,注明具体的付款方。 3.发送对账函:定期向大学内的各个相关方发送对账函,明确双方的往来账款情况,以便确认款项归属。 4.设立专门的收款账户:只为与该大学的业务往来使用,便于管理和核对款项。 5.开发电子对账系统:让大学内的相关方可以在线确认账款和付款情况。 6.要求大学提供付款明细:在每次汇款后,让大学提供一份包含具体付款方和金额的明细。

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1.建立客户信息数据库:详细记录每个老师、同学、课题组、实验室的相关信息,包括联系方式、购买的气体种类和金额等。 2.与大学沟通协商:请求大学在对公汇款时尽量添加备注,注明具体的付款方。 3.发送对账函:定期向大学内的各个相关方发送对账函,明确双方的往来账款情况,以便确认款项归属。 4.设立专门的收款账户:只为与该大学的业务往来使用,便于管理和核对款项。 5.开发电子对账系统:让大学内的相关方可以在线确认账款和付款情况。 6.要求大学提供付款明细:在每次汇款后,让大学提供一份包含具体付款方和金额的明细。
2024-08-21
同学 您好 这个属于办公室关系层面了?
2020-10-28
审计问题: 扣款单处理不当:工程部发放大量《扣款单》,但财务并未收到相应的罚款。这可能导致公司资金流失,同时损害财务信息的准确性和完整性。 小金库存在:项目经理承认存在小金库,由资料员掌管,用于各种非正规支出。小金库的存在违反了公司的财务管理规定,可能导致腐败、资金挪用等问题。 招待费用和福利支出超标:小金库中的资金用于对外招待、团建、福利和其他奖励,这可能超出了公司的预算和规定标准。 资料员未记录明细:资料员管理小金库,但未记录明细,这使得审计人员难以追踪资金的来源和去向,增加了审计的难度和风险。 采取措施: 加强内部控制:公司应建立严格的扣款单处理流程,确保财务能够及时收到并处理罚款。同时,应加强对小金库的监管,防止类似情况再次发生。 调查并处理相关责任人:对涉及小金库的资料员和项目经理进行调查,了解其是否存在违规行为。如有违规,应依据公司规定进行相应处理。 完善财务管理制度:公司应修订和完善财务管理制度,明确各项费用的预算和标准,防止超标支出。同时,应加强对财务制度的宣传和培训,提高员工的财务意识。 加强审计监督:审计部门应加强对公司财务管理的审计监督,定期对公司财务进行审计,确保公司财务的合规性和准确性。 建立举报机制:鼓励员工举报违规行为,对举报人进行保护,并对举报的违规行为进行严肃处理。
2024-04-17
你好;     1.      先做一个 财务管理制度; 跟老板约定好 ;让老板认同你的  一些制度要求 ;2. 按照报销业务 ; 写报销单老板签字做账处理; 这样才能规避一些风险的    
2023-02-20
这种方式 是实际工作中常见的处理,按相关的商品比例结转销售成本。所有的企业只要有销售都 需要结转成本的。 你首先,是要了解你企业的经济流程,然后你的问题不是死盯着那几个科目,你要考虑你账务的完善性,是否包含了企业所有的经济业务。然后还要考虑利润和税收金额 是否合理。
2020-11-14
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