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厂房租金每月3万元,一年36万,按月支付,合同里面未约定开具房租费发票。房租费目前不能入账存在几个问题: 1.租赁合同不是入账的依据,公司收到房东以个人名义开具的房屋租赁发票才能计入成本。如果不开发票的话,到时候税务查到会被纳税调增的,因为房东偷税漏税了,有真实案例的。 2.如果只让房东开个收条,这个租金可以入账,但是不能企业所得税前扣除的。目前公司没有取得发票,这个厂房租金就不能计入成本,也不能税前扣除,就是不能减少企业的利润 。入账意义不大。 3.租金没有发票,如果对公账户支付了应该入账,汇算清缴的时候纳税调增。 4.如果公司没有支付款项给这个职工,暂时不处理入账。辛苦老师帮我分析一下以上几点我理解的对吗?

2024-09-13 14:34
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-09-13 14:36

您的理解基本正确。关键点在于: 1. 租赁合同 是基础,但无发票可能影响税前扣除。 2. 收条 可临时记录,但不支持税前扣除。 3. 无发票支付 时入账,汇算清缴需调整。 4. 未实际支付 租金的员工,暂不处理。 建议:确保合法合规操作,寻求专业税务咨询,以防潜在风险。

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快账用户4827 追问 2024-09-13 15:24

工业制造业,合同约定厂房租金是按月支付,公司员工已经个人账户垫付了1~8月份房租费,目前财务只看到房屋租赁合同和员工个人账户转账回单,再无其他,这种情况公司房租费能计入成本吗?

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齐红老师 解答 2024-09-13 15:26

情况比较复杂,通常需要以下几项来确认费用的合理性与合法性: 1. 正规租赁合同:确保有明确的租赁条款和双方签字盖章。 2. 合法支付凭证:员工个人账户转账回单虽可作为支付证据,但最好是通过公司账户支付,以避免税务风险。 3. 发票:理想情况下,应有房东开具的正式发票。如无发票,需考虑是否符合税法关于“无票支出”的规定。 4. 补充文件:可能需要补充说明或证明,解释为何无法获得发票(如房东无开票能力)及如何确保交易真实。 5. 合规性审查:建议咨询税务顾问或律师,确保所有流程符合当地法规。 在上述条件不完全具备的情况下,计入成本可能面临税务调整的风险。建议尽快整理现有资料,寻求专业意见,并考虑是否补救措施,如联系房东获取发票或其他合规替代方案。

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快账用户4827 追问 2024-09-13 15:48

如果无法取得房租费发票是不是不能计入公司成本?

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齐红老师 解答 2024-09-13 15:50

无法取得房租费发票可能会导致税务问题,影响成本的税前扣除。通常情况下,没有合法发票,公司难以在企业所得税前扣除这笔费用。具体影响包括但不限于: - 税务风险:可能导致税务检查时被要求进行纳税调整,增加税收负担。 - 会计原则:根据会计准则,只有合法合规的支出才能计入成本或费用。 - 审计要求:外部审计时,需要合理的证据支持费用的合理性与真实性。 建议采取以下措施: 1. 寻求法律咨询:了解是否有替代发票的法律途径或解决方案。 2. 内部控制:优化租赁支付流程,确保未来能获取正规发票。 3. 税务筹划:咨询专业税务顾问,探讨如何最小化税务风险并合理合规地处理此类支出。 在当前情况下,如果没有合法发票,计入成本可能存在合规性问题,建议谨慎处理并采取上述措施。

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快账用户4827 追问 2024-09-13 16:03

没有合规的发票就不能税前扣除就不能计入成本,如果是这样那入账也没有多大意义了不是吗?

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齐红老师 解答 2024-09-13 16:07

确实如此,合规的发票是税前扣除和计入成本的重要凭证。没有合法发票,费用就难以在企业所得税前扣除,这不仅影响成本核算的准确性,还会增加税务风险。因此,入账的意义在于记录这些费用的发生,但若无法税前扣除,则意味着这部分成本不能减少企业的应纳税所得额。长期来看,这样的操作可能会影响企业的财务报表的真实性以及税务合规性。因此,在没有合法发票的情况下,应尽量寻找合规途径,如与房东协商获取发票,或是调整财务处理方式以符合法律法规要求。

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快账用户4827 追问 2024-09-13 16:23

目前这种情况老板只提供了房屋租赁合同和个人卡支付房租的转账回单,没有房租费发票也没有合规的付款,您说目前这个厂房租金是不是不能入账?等后期老板和房东商议后,能取得发票了再计入成本

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齐红老师 解答 2024-09-13 16:26

在目前情况下,由于缺少合法的房租发票和合规的付款凭证,直接将厂房租金计入成本可能面临税务风险。首先,需要确保租赁合同的详细信息与实际支付情况相符,然后在取得房东开具的正规房租发票后,按照公司的财务制度和相关税务规定,将租金费用按照正确的会计科目入账。 建议: 1. 咨询专业人士:与税务顾问或会计师沟通,了解如何在确保合规的前提下处理此类问题。 2. 补全手续:一旦取得发票,确保所有支付细节(如转账时间、金额、账户信息等)都与合同信息一致,便于入账和审核。 3. 记录与解释:在财务记录中明确说明了无法立即获取发票的原因以及后续取得发票的过程,为审计提供依据。 总之,在未取得合规发票之前,不应将厂房租金直接计入成本,而应妥善保存相关文件,待发票获取后再行入账。同时,建议尽快与房东协商解决发票问题,以避免潜在的税务和财务风险。

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