演示账套

老师，员工接了一项目，款已经收到。但谈这个项目的时候是承诺给那公司的业务员回扣，然后该员工自己在这个项目也购买了一些物品，但没有发票。现在该员工找了一家农资店开了两张发票过来望付款，其中一张发票的内容是肥料（需要支付给他个人）；另一张发票是肥料款加其他劳务（需要支付回扣给那个业务员，但款是付到这家农资店），这属于虚开发票，我不给予支付。请问老师们有没有更好的办法可以解决该问题呢？

2024-09-24 10:44

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2024-09-24 10:48

这个问题涉及到合规和道德。首先，回扣在很多行业是不被允许的。其次，没有发票支付实际采购有税务风险。建议： 1. 明确回扣政策：公司应有明确的政策禁止回扣，避免此类问题。 2. 合法采购：确保所有采购都有正规发票，包括向个人的采购。 3. 调整支付方式：对于肥料，使用正规发票支付给供应商；对于回扣，寻找合规的支付渠道，可能需通过第三方或直接与业务员协商合法补偿方式。 4. 咨询法律意见：针对具体情况，寻求专业法律意见，确保操作符合当地法律法规。解决这类问题，关键是遵守法规，维护公司形象和财务健康。

快账用户7029 追问 2024-09-24 10:58

但实际上也不是购买肥料，而且发票是购买肥料是不是还有做入库什么的

齐红老师解答 2024-09-24 11:02

确实，发票上显示购买的是肥料，但这并不符合实际情况，因此这确实构成了虚开发票的问题。处理这种情况时，首先要确保所有交易的真实性和合法性。以下是一些建议： 1. 纠正发票：联系发票提供方，要求其开具真实反映交易的商品和服务发票。 2. 重新采购：如果确实需要采购相关商品，确保所有采购过程都遵循公司政策，包括获取正规发票。 3. 合规支付：确保所有支付行为都基于真实交易，并且所有付款都有相应的收据或发票支持。 4. 内部审计：进行内部审查，确保未来类似情况不会再次发生，并制定更严格的内部控制流程。 5. 培训教育：对员工进行合规性培训，强调诚实守信的重要性以及违反规定的潜在后果。在处理这类问题时，保持透明度和合规性至关重要。务必确保所有财务活动都符合法律法规和公司政策。