军队采购网是由全军物资采购主管部门——中央军委后勤保障部主办,是全军采购信息发布的权威媒体,又是组织采购活动的“阳光平台”。很多民营企业想通过军队采购网成为军队供应商从而进入军工市场。通常来说在资料齐全的情况下,15到20分钟即可在军采网完成资格审核申请操作。
那么军队采购网的申请登记注册和审核程序是怎样的呢?下面就为大家详细介绍一下。
(一)供应商注册
登录军队采购网,选择“供应商注册”栏,阅读须知,了解注册登记、审核的程序与要求;参阅《产品目录》,在“开放”的类别名称中查找到所能提供的产品类别,并记住相对应的“目录编码”。只有符合入库条件的企(事)业法人,并且能够提供《产品目录》类別名称中至少1个“产品名称”或“小类”的才可以注册登记。注册登记前需准备好相关资料和资料原件的彩色扫描件(毎张200-300k)。
1、设置“用户名”和“密码。
2、按照管理系统提示,填写企业基本信息,上传相关彩色扫描件。其中工程类供应商还要提供已施工省市自治区和工程名称;有派驻国(境)外分支机构的供应商,还要提供其外派分支机构名录及生产经营范围。
3、选择供应商类型(可以选择多种类型)和产品类别(每类型至少选择1个“产品名称”或“小类”,可以用“目录编码”进行查找),填写产品相关信息,上传相关彩色扫描件。
4、选择申请注册审核的军队采购机构,在线打印《军队供应商承诺书》和《军队供应商入库申请表》。
5、上传经法定代表人亲笔签字、加盖单位公章后的《军队供应商承诺书》和《军队供应商入库申请表》彩色扫描件。
6、确认、提交审核申请。
(二)供应商需要上传的彩色扫描件
上传的资料必须为彩色扫描件。除《军队供应商承诺书》和《军队供应商入库申请表》外,还要包括以下资料
1、法定代表人身份证、营业执照、组织机构代码证副本、税务登记证副本、质量管理认证证书、其他特许经营许可证书、主要产品代理销售证书。
2、近3月的纳税和社保银行汇款凭证(指开始注册登记当月的前3个月),近3年年末基本账户银行存款对账单。
3、近3年经会计师事务所审核的财务审计报告的主要内容包括审计意见、资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。保密单位可提供上级财务主管部门审计报告的上述内容。(没有“所有者权益变动表”的可以不提供。)审计报告年度转换时间为每年6月1日0时,以“提交审核”时间为准。
4、相关准入、认证、企业资质等级等证书。
5、生产、经营场所以及设施设备的自有权属证明或租赁协议。
6、物资类、服务类供应商选择产品类别要提供近3年(每年1份)的销售合同主要页(体现甲乙双方盖章及标的相关页)和能够证明合同有效履行的银行收款进账单。合同年度转换时间为每年1月1日0时,以“提交审核”时间为准。工程类供应商要提供承揽业务每个省级地域对应的1份承包合同主要页(体现甲乙双方盖章及工程名称、地点的相关页);证明具有国家或军队保密工程业绩的1份承包合同主要页及保密协议。
7、要求提供的其他资料。
(三)军队采购机构审核
1、军队釆购机构通过管理系统对供应商提交的“军队物资供应商注册申请表”等资料在网上进行审核,采购机构收到供应商的审核申请后,将在45天内完成初审。
2、注册审核结论包括:”通过”、“退回修改”或“不通过”。审核“通过”的,采购机构会在军队采购网上公告宣布入库,即可参加非公开招标竞争性采购活动;审核“退回修改”的,采购机构会告知供应商需要补正的全部内容,供应商补正后重新提交审核;审核“不通过”的,采购机构会通知供应商不通过的原因。
3、军兵种、军区物资采购机构初审合格的供应商,经军兵种、军区军需物资油料部批准后,加入军兵种、军区物资供应商库。并向总后军需物资油料部推荐符合加入全军物资供应商库的供应商。
总部物资采购机构初审合格的供应商和军兵种、军区推荐的供应商,经总后军需物资油料部核准后,加入全军物资供应商库。
供应商有以下情景之一为“不通过”:
(1)不符合注册申请条件;
(2)提供的资质材料有虚假或超过有效期限的;
(3)会计报表未经会计师事务所审计或有关财务数据达不到军队物资供应商库的最低要求;
(4)近三年有不良行为;
(5)外商独资或控股的法人单位;
(6)法律规定的其他条件。
注:属于提供变造、伪造或串通他人出具与事实不符的资质材料审核“不通过”的供应商,将受到相应处罚并在军队采购网等媒体上发布处罚公告。供应商对注册审核结论有异议的,可直接向军委后勤保部采购管理局提出申诉。
(四)供应商注册登记注意事项
1、自注册登记设置“用户名"和“密码”起,须在90天内完成注册工作(即“提交审核”);“退回修改”的必须在30天内修改完善相关内容,重新提交审核。逾期所注册的信息将会被管理系统自动删除,并在180天内无法再次进行注册。审核“不通过”的,在180天内也无法再次进行注册。
2、在“提交审核”申请前,可以“暂存”,对填写的信息和上传的资料进行修改。
3、填写资料的名称时要用全称,不要使用简称、缩写、代号等。
4、上传的彩色扫描件必须清晰易读(每张200-300k),如有涂改、遮挡或污痕等造成信息无法识别的,资料无效。
5、军队采购网是全军统一网站,待审核通过后,即加入军队供应商库,即可参加全军各采购机构等单位组织的非公开招标竞争性采购活动。建议按照“就近”原则选择采购机构进行审核。
(五)销售合同上传要求
1.物资类、服务类供应商选择产品类别必须上传近3年(每年1份)销售合同(军地合同均有效)和银行收款进账单的彩色扫描件,缺1份该产品类别审核无法通过。合同年度以签订时间为准,同1份合同不能用于多个年度。
2.合同中产品类别名称必须与选择的产品类别名称一致,用其他无关产品销售合同代替的无效。
3.合同必须是不少于首检数量要求的“批量”产品销售合同,数量、金额明显少的零星产品销售合同无效。
4.同1份合同用于不同产品类别,上传到每个产品类别下的合同必须要素齐全、清晰易读,有涂改、遮挡或者污痕等的销售合同无效。
2020-12-16