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销售经理出差，找领导预支了8000元，我应该怎么给他写报销单？怎么给领导写报销单？

2024-10-23 07:53

齐红老师

职称：注册会计师；财税讲师

2024-10-23 07:56

一、给销售经理写报销单报销单标题在报销单上方明确写上 “费用报销单”。基本信息填写销售经理的姓名、部门（销售部）、报销日期（实际填写当天日期，如 2024 年 10 月 23 日）。费用明细详细列出各项费用的用途，如 “出差交通费”“出差住宿费”“业务招待费” 等。如果有对应的发票，可在备注栏注明发票号码。分别填写各项费用的金额，确保总金额与预支的 8000 元相符或不超过预支金额。合计金额将所有费用的金额进行汇总，填写在 “合计金额” 栏。预支情况在报销单中明确注明 “预支金额 8000 元”。如果有部分费用未使用完，也需注明剩余金额。签名确认销售经理在报销单上签字确认，表示对费用的真实性和准确性负责。二、给领导写报销单（审批用）报销单标题同样写上 “费用报销单”。基本信息填写销售经理的姓名、部门、报销日期。费用明细概述销售经理出差的主要事项及费用用途，如 “销售经理某某因某某项目出差，产生交通、住宿及业务招待等费用共计 XXXX 元。” 预支情况说明销售经理预支了 8000 元的情况，“前期预支费用 8000 元，现申请报销。” 审批意见栏留空给领导填写审批意见、签名及日期