一、提前沟通与协商 在同事出差前,就与客户明确出差费用的承担方以及后续的报销流程。可以通过邮件、合同补充条款或会议纪要等形式进行确认,确保双方对费用的承担有清晰的共识。 如果同事已经在公司报销了费用,可以及时与客户联系,说明情况并提供详细的费用清单和报销凭证,以便客户了解费用的具体构成和合理性。 二、开具发票或收据 根据客户的要求,为出差费用开具正规的发票或收据。发票内容应详细注明费用项目、金额、日期等信息,以便客户进行财务核算和报销。 如果客户需要特定的发票类型或格式,可以与公司财务部门协商,确保能够满足客户的需求。 三、选择合适的收款方式 银行转账:提供公司的银行账户信息给客户,要求客户通过银行转账的方式支付报销款。这种方式安全、便捷,且有明确的转账记录可查。 支票支付:如果客户习惯使用支票,可以要求客户开具支票支付报销款。在收到支票后,及时存入公司银行账户,确保资金安全到账。 在线支付平台:如果客户愿意,可以使用在线支付平台(如支付宝、**支付等)进行支付。这种方式快速、方便,且可以实时查看支付状态。 四、跟进与确认 在向客户提供发票或收据后,及时跟进客户的付款进度。可以通过电话、邮件或短信等方式提醒客户付款,并询问是否有任何问题或需要进一步的信息。 一旦收到客户的报销款,及时与公司财务部门进行核对和确认,确保款项准确无误地到账。同时,可以向客户发送一封确认邮件,表达感谢之意。 例如,可以这样与客户沟通: “尊敬的客户,您好!关于我们同事为配合贵方外地工作产生的出差费用,前期我们已经与您明确由贵方承担。目前同事已经在我们公司完成了报销,费用共计 [具体金额]。我们已为您开具了详细的发票 / 收据,发票号码为 [具体号码]。为了方便您的财务处理,我们提供以下公司银行账户信息:[银行名称、账号、户名等]。您可以选择银行转账、支票支付或在线支付平台等方式支付报销款。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。感谢您的理解和支持!”

老师,7月份我们在上海公司注销了,客户在上海注册公司也注销了。但是21年1月我们上海公司卖给客户一批商品,已经开票抵扣了。客户现在退回来部分,换了我们一批商品回去。两家公司都注销了,发票没法弄了。客户想把换回商品开票,牵扯到我们承担增值税,所以客户给出的建议,我们新公司开换回商品的销项发票给他新公司,他们新公司给我们新公司开同等金额的销售折让发票,请问这个怎么做账?做分录?
我们这边是一个供应链公司,也就是一个服务商,我们在国外进回来的货卖给国内客户,所有的费用都是国内客户承担, 费用又国内客户转给我们,我们委托报关公司报关和把款付到国外去,后面就是开票流程了,我们收到国内客户多少钱就开多少票出去,我们付出去的这部分有海关增值税抵扣,这样销售额就不用交税了
我们这边是一个供应链公司,也就是一个服务商,我们在国外进回来的货卖给国内客户,所有的费用都是国内客户承担, 费用又国内客户转给我们,我们委托报关公司报关和把款付到国外去,后面就是开票流程了,我们收到国内客户多少钱就开多少票出去,我们付出去的这部分有海关增值税抵扣,这样销售额就不用交税了,相当于我们平进平出,这样海关会不会查我们 ,都没有赚钱的吗?
情况:我们是贷款咨询公司,客户要去银行贷款,没有贷款资格,然后来找我们我们帮他做贷款合同,由于金额大,我们做的是经营贷款,我们找出一家企业和客户的企业做一份购销合同,然后拿着这个购销合同去银行贷款,贷款发放下来以后给客户,然后再从客户的手里划转给我们,我们收到钱后,再把钱给第三方,让第三方把这个钱划转给客户,那我们这个咨询公司要怎么做账,我们是提供了那个购销合同和那个公司的,钱也划转给我们的卡里的,再有我们的卡里划转给第三方,然后再给客户,这个的话客户那笔流转钱算是我们公司的营业收入吗?我们银行流水里由银行划转下来里面的摘要写的就是购货
请教,我们欠A公司货款4200元此笔供应商已开票,A公司收了我们的客户B公司5000定金,现在A公司意思是5000定金不退我们客户B公司了,我们欠A公司4200也不用付了,说签个三方协议,这笔账就一笔勾销了,这样操作合理么,并且还有800的差头没有发票。谢谢
你好老师,我前几年交的这个防伪税控的维护费直接只做了费用,然后现在减免税额这块账务怎么调整啊?
老师,营业执照注册一个个体户,一个有限公司,同一个法定代表人 经营所得收入-成本-6万-小孩(三岁以下+三岁以上)扣费-老人赡养费-社保-公积金=应纳税额*税率-速算扣除✘50% 经营所得税跟企业所得税没有重复就可以抵税是吗?
老师,A公司出口货物给国外B公司,货款为20万美元,产品到国外B公司检测产品费用1万美元,B公司扣除检测费只支付外汇19万美元,出货金额与收汇金额相差1万美元,怎么处理呢
小企业会计准则财务软件没有以前年度损益调整科目,发现以前年度会计差错多计提了17000的工资,并且这部分工资没有支付,在应付职工薪酬里挂的呢,现调整分录怎么做 是 借:应付职工薪酬 贷:营业外收入 吗
老师我们是建筑劳务公司,这种大金额的充卡油费,能直接记成本吗?还是记什么
老师请问一下,我们员工餐的厨师不进入花名册,他的工资以什么方式发放比较合理?
咨询下:个人股权转让 零元需要申报吗?电子税务局
老师 这两个人 个税里面没有报工资 这样做对吗 因为有的是临时工
会员储值卡月底充值了,公户次月才能收到,请问怎么账务处理
您好老师,想咨询下,我们作为中间商无装修资质,找下游给学校装修,下游给我们开装修的发票,我们再给上游开装修发票可以吗