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老师好,我们做酒店业的,如果我们在自家酒店招待客人吃饭、住宿,这样的账务应该如何处理?需要走什么样的流程,准备什么单据?

2024-11-07 10:11
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2024-11-07 10:16

你好!自家酒店招待客人吃饭和住宿的费用可以作为业务招待费用处理。首先,需要开具相应的发票,记录下来服务的具体内容和费用。然后,在账务上,这些费用可以计入“业务招待费”科目。同时,需要保留好相关的单据和发票,以便日后核对和审计使用。这样处理既清晰又符合财务规范。

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快账用户6618 追问 2024-11-07 10:18

开具发票如何开?谁开?

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齐红老师 解答 2024-11-07 10:21

开具发票应由酒店的财务部门或前台负责。发票应明确标注服务的具体内容(如住宿、餐饮等),以及服务的日期和费用。发票抬头可以是接待的公司或个人名字,具体根据实际情况而定。这样的发票可以有效支持账务处理和后续的财务审计。

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快账用户6618 追问 2024-11-07 10:28

直接开个人名字可以吗?如果不知道对方姓名怎么弄?开具发票后如何做账?

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齐红老师 解答 2024-11-07 10:31

如果不知道对方的具体姓名,可以开具给接待的公司或者用“散客”作为发票的抬头。开具发票后,将发票金额记入“业务招待费”科目,并确保同时记录相关的详细信息(如日期、服务内容等),以便与发票相匹配。这样做可以确保财务记录的准确性和完整性,便于将来的财务审计和管理。

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快账用户6618 追问 2024-11-07 10:33

贷方计入什么科目?

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齐红老师 解答 2024-11-07 10:36

贷方应计入“银行存款”或“现金”科目,这表示支付了相应的费用。具体使用哪个科目取决于支付招待费用的方式,如果是银行转账则使用“银行存款”,如果是现金支付则使用“现金”。这样的记账方式能够清晰反映资金的流向。

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