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进料加工业务操作流程 第一章 总则 第一条 进料加工是指经营单位进口部分或全部原料、材料、辅料、元器件、另部件、配套件和包装物料（简称进口料件），由国内生产者加工成品或半成品后再销往国外市场的贸易方式。 第二条 进料加工是公司进出口贸易中的一项特殊业务，加强进口料件的管理是防范监管风险，降低出口成本，衡量公司管理水平的有效手段。 第三条 为规范本公司进料加工业务，依据海关、税务、外汇管理的关规定，结合本公司的实际情况，特制定本业务流程规范。 第二章 手册申办 第四条 需通过进料加工方式进口的普通料件，由分厂或海外营销公司提出采购计划；对于大宗进口材料的办理由运营管理部会同海外营销公司、分厂、财务部共同制定进口采购计划；所有采购计划应填写《进口物资审批表》并进行相应审批后进行。审批后的表格应在相关部门备案。 第五条 海外营销公司应根据审批后的《进口物资审批表》负责与客商签订进口料件合同，并制订相应的出口合同，在货到之前，向海关申请合同备案，办理《进料加工登记手册》(以下简称手册)。 第六条 手册中所涉及的单耗（单位成品耗用进口料件数量或额度包括边角料等损耗，不包括废品损耗）应由技术开发部、分厂或海外营销部提供，财务部审核。 第七条 进口料件需委外加工的，承揽企业应由分厂、营运管理部负责选定。运营管理部具体负责与承揽企业签订加工合同，并向海外营销部提供承揽企业营业执照复印件、加工贸易外发加工货物外发清单及相关资料。海外营销售部负责向海关进行《加工贸易货物外发加工申请审批表》的审批，并将审批结果报运营管理部、财务部备案。 第八条 财务部负责根据海关签发的《银行保证金台帐开设联系单》、《税款保证金存款专户联系单》办理保证金账户的开设与存款。 第三章 料件进口 第九条 海外营销公司凭手册及相关单证及时办理进口料件进口通关手续，并负责运输。 第十条 海外营销公司应最迟不超过在料件进口后的一个月内负责将进口报关单提供给财务部。 第十一条 财务部应根据进口合同及时办理进口付汇备案，并依据进口报关单、付汇水单等办理进口付汇核销。 第十二条 财务部应根据手册所列明的出口总值和进口总值确定计划分配率，作为出口货物应分摊的进口料件计税价格的依据。 第十三条 财务部应根据进口报关单、进口合同及时向税务机关进行进料加工进口料件申报。 第四章 料件管理 第十四条 通过手册进口的料件应设置专门的保管人员，指定专门的堆放地并单独建账，单独编号，财务核算系统也要单独建帐，单独编号，防止混淆。每一手册下的料件都应单独堆放，并加以标注，严禁与其他国产料件或进口件混放，不同手册项下的进口料件虽料件相同也必须单独建账单独堆放，以防止不同手册项下的料件混用。 第十五条 海外营销公司应在货物运抵本公司前通知申请部门并向仓库提供进口料件清单并注明手册编号，仓库应在料件运抵后会同质量管理部（大宗材料应会同运营管理部）按清单及时进行清点，一旦发现质量问题或料件短缺应及时通知海外营销公司及财务部并将料件封存待处理。 第十六条 分厂领用进口料件后应加强管理，对生产中产生的边角料、剩余料件、残次品及时收集，退回仓库保管，严禁分厂自行处理。 第十七条 进口料件需委外加工的应由分厂填制《进口料件委外加工 发料单》后报营运管理部，营运管理部依据《加工贸易货物外发加工申请审批表》列明的单位进行审核后通知仓库发料，仓库按单发料后于当日须将《进口料件委外加工发料单》转财务及相关部门登记帐簿。 第十八条 分厂填制进口料件委外加工发料单时应根据订单情况按 需发料，以免在承揽企业存放过多的进口料件，对料件的单耗要每三个月进行重核定，确保用料数的准确性。 第十九条 委外加工完成后的半成品、边角料、剩余料件、残次品承 揽企业均应及时返回本公司。严禁直接通过承揽企业再次委外发料。 第二十条分厂对收回的进口料件应及时填制《进口料件委外加工收料单》，并报运营管理部，由运营管理部编制加工贸易外发加工货物运回清单。仓库应于当日将《进口料件委外加工收料单》转财务记账。 第二十一条 运营管理部应会同分厂、财务部不定时对承揽企业进行加工的料件进行抽查，一旦发现承揽企业串用、挪用、混用进口料件，应立即制止，并进行相应经济处罚或取消加 工业务资格。如对本公司造成损失的，应责成承揽企业进行相应赔偿。 第二十二条 仓库对分厂或承揽企业退回的半成品、边角料、剩余料件、残次品均应单独堆放。需处理时由分厂或运营管理部提出，报财务审核后，由海外营销部向海关办理备案后，交运营管理部处理。财务部应对最后进行处理收入的发票严格审核其数量及金额。 第二十三条 使用进口料件生产的成品，成品仓库应设置单独地方进行堆放，并加以标注。 第五章 手册核销 第二十四条 海外营销公司应负责在手册有效期内办理进口料件或者成品的内销、结转、放弃、退运等海关手续。 第二十五条 海外营销公司应负责手册的管理并在规定的期限内将进口料件加工复出口，且在加工贸易手册项下最后一批成品出口或者加工贸易手册到期之日起30日内向海关报核。报核所需的资料由财务部、运营管理部及分厂提供。 第二十六条 海外营销公司应在向海关申请手册核销前负责将进料加工手册进行复印，并在手册核销后向财务部提交手册复印件、补税缴款书、手册核销通知书、核销申请表。 第二十七条 财务部应负责在手册核销当月持相关资料至退税机关办理手册核销手续并进行相应账务处理。 第二十八条 财务部应根据海关签发的《银行保证金台帐核销联系单》办理保证金账户的核销。 第五章 附 则 第二十九条 本操作流程在国家法律法规有变动时应以国家法律法规为准。

首先，要到进入财务软件，才看一下账套的各个模块是否做了12月份的月结，确保上年的12月做完月结。做过月结的会面都会有一个“Y”。（一般总账模块显示12月结就可以了做年结了） 在做年结之前备份是非常有必要的，这样既可以 防止年结中出现错误丢失数据，同时也可以在做年结出错时回复数据，修改数据后二次都年结。系统管理——admin登录，然后在帐套下面备份帐套 然后退出来，用帐套主管demo登录，密码也为demo。选择年份为今年的年份如：2015，登陆软件。找到年度帐——建立。 创建成功了之后，然后要退出来，重新用demo登录，这个时候年份就要选择刚刚创建那个新年度了，然后登录。在年度帐下面——结转上年的数据，首先要先结转其他的模块，最后在结转总账模块。 结转完成后，要登录到T3软件，”。总账——设置——期初数据。查看一下期初数据，进行“试算”和“对账。同时也要把期初对比上一年的12余额表。 如果发现年结出错了，就要找到那个地方出问题，然后可以回复以前的备份帐套，重新按照上面的操作做二次年结。这也是年结前备份的原因。

外贸企业出口退税申报流程： 1、下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。 2、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。 3、取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。 4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。 5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。 6、网上预申报和察看预审反馈。 7、在申报系统中录入单证备案数据。 8、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。 9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份；并生成退税申报软盘，软盘中应该有12个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。 10、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税；（需要在出口日期算起90天内进行正式申报）。所需资料如下： 打印好的专用封面纸； 《外贸企业出口退税进货明细申请表》； 《外贸企业出口退税出口明细申请表》； 出口退税专用核销单； 税收（出口货物专用）缴款书； 增值税票抵扣联及专用货物清单； 代理出口证明(如属代理出口的)； 出口退税专用报关单； 资料封底。 以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。另外应附两套退税申报表（退税汇总申报表；退税进货明细表；退税出口申报明细表）并加盖公章。 企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。 11、税款的退还 税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。 企业看到后，可以到“数据管理”―“退税批复”栏目中查看。 点击某条批复的数据，显示注意事项。点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印3份。 根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库。

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