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采购的付款及报销流程
1. 采购预付款应先填写支付证明单和采购请款单,材料名称、规格型号、数量、价格、金额、运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)支票、电汇方式的须附上供货单位银行账号资料(加盖供应商公章),并附上采购订单、报价单(须有总经理签字认可),并由部门主管签字确认,交总经办审核落实,由财务会计审核交财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等)
2. 采购货到付款先填写支付证明单、采购请款单,材料名称、规格型号,数量,价格,金额。运费,供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等)支票、电汇方式的须附上供货单位银行账号资料(加盖供应商公章),并附上采购订单、报价单(须有总经理签字认可)、仓库进仓单、并由部门主管签字确认,交领导审核落实,由财务会计总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理付款手续(现金或支票等)
3. 采购部门借款采购部分,采购完成后采购员应在三天内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出、收据、发票必须是正本,并加盖对方公章、复印件、白条将不需受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票,交回财务部,以便财务做账
4. 为保证款项支付的及时性,采购付款的单据须提前三天到达财务部、