你好，做一份文件接收表，每个部门发一份，让部门负责人或经办人在接收表上签字。

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账务处理： 实际成本法： 材料已验收入库 1.预付货款时 借：预付账款 贷：银行存款 2.材料验收入库时 借：原材料 应交税费--应交增值税（进项税额） 贷：预付账款 3.补付余款时 借：预付账款 贷：银行存款 货款已付，发票账单已到： 材料未验收入库 1.采购时： 借：在途物质 应交税费--应交增值税（进项税额） 贷：应付帐款 应付票据 2.材料验收入库 借：在途物资 应交税费--应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 3.材料入库时 借：原材料 贷：在途物资 计划成本法 1.采购时 借：材料采购 应交税费--应交增值税（进项税额） 贷：银行存款 2.材料验收入库时： 借：原材料 贷：材料采购 借：材料采购 贷：材料成本差异 3.月末暂估入账时： 借：原材料 贷：应付帐款

采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。 采购流程中要收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。 采购数量估算准确配合销售生产部门等，本期应采购数量=本期生产需用量%2B本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量 合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。 采购价格注意事项:供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。 采购商品成本构成:工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。 考虑合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。 判断采购价格是否合理:进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。 找供应商:利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。 供应商分类:原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。 合格供应商的标准:优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。 怎样对供应商进行分析:价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。 专业知识.判断力.责任感.时间观.口才.

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