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​个人名字抬头的发票是否可以报销

2020-01-03 09:48 来源:快账

导读:企业员工在外出产生的费用,由于是因公出差而导致的,在回来后是会将发票来进行报销.但是有些企业开的发票是个人的,并不是企业的,财务不确定它是否能够报销,个人名字抬头的发票是否可以报销?

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个人名字抬头的发票是否可以报销

有些可以报销,有些不可以报销.随着增值税深化改革力度的加大,像公司员工因公出差的车票等虽然个人抬头的,但是既可以抵扣增值税,也可以抵企业所得税!

发票抬头写单位员工个人的名字可以入账,前提是费用为与企业经营有关的出差交通费、住宿费、通讯费、意外保险、签证费等.

1、企业请个人办理事项:按照合同约定个人办理事项发生的费用由公司负担,比如差旅费,个人取得抬头为个人名字的发票向企业报销.

2、住宿费:员工公办(出差)所花费的住宿费用,抬头可以是个人.

3、办公通讯费:符合条件的通讯费,手机登记为员工个人,发票也开给个人.

4、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出.

5、企业招聘员工,聘请专家、顾问等,承担对方来回差旅费用(飞机票等是相关个人的名字,并且对方还不一定是公司的员工).

哪6种个人抬头的发票可以税前扣除

一、允许税前扣除的医药费票据;

二、机票和火车票、出差过程的人身意外保险费;

三、符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;

四、员工入职前到医疗机构体检费票据;

五、企业为因公出差的员工报销,个人抬头的财政收据的签证费;

六、允许税前扣除的外籍个人的住房补贴,员工凭发票实报实销,但由于是员工个人与业主签订租赁合同,发票抬头为个人.

个人名字抬头的发票是否可以报销

个人抬头的电话费不得税前扣除

对于发票抬头为个人名字的电话费发票不能在税前扣除,需要做纳税调增.

依据:《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条,加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除."

因此,发票是个人名字的电话费,不能在企业所得税税前扣除.公司为个人报销电话费纳税调整的问题,只需要调整一次,不能重复调整.

建议:公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,不需要职工提供发票,可以作为工资薪金支出直接税前扣除,从而减轻公司的纳税负担.

个人名字抬头的发票是否可以报销?在增值税不断改革后,也有很多个人抬头名称的发票可以用于报销跟抵扣税费,财务人员要能结合现实情况与时俱进的认清楚,符合报销情况的就要给员工进行报销.

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