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跨月普票作废如何操作

2019-08-31 16:35 来源:快账

导读: 会计拿到了一张增值税普通发票,发现开出的日期是上个月的,但这张发票也有开错了的地方,已经没有用了要将其作废。由于发票已经是跨月了的关系,很多人并不清楚跨月普票作废如何操作?

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 跨月普票作废如何操作

  1、增值税普通发票跨月是不能作废的。但可以开具红字发票冲减,再开兰字发票。如果是退货则不用开蓝字票。跨月作废普票冲红就可以,具体操作:打开开票软件,选择“发票填开——增值税普通发票”,在最上面的选项中选择“红字”,输入要作废发票的发票代码和发票号码两次,点击“下一步”,确认票面信息,打印发票即可。

  2、发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。

  3、单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。

  据《国家税务总局关于修订<增值税普通发票使用规定>的通知》(国税发〔2006〕156号)规定, “第十三条 一般纳税人在开具普通发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。”

作废普通发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按‘作废’处理,在纸质普通发票(含未打印的普通发票)各联次上注明‘作废’字样,全联次留存。

 跨月普票作废如何操作

  普通发票作废怎么处理

  1、作废增值税专用发票最重要的是在开票系统里作废,在发票填开窗口里有个发票作废一栏,单点需要作废的发票,将其点成深色,再点击下面的作废按钮,这张发票就在税务系统里作废了,这才叫真正的作废,就可以不用上税了。然后再对纸质发票作废,这就是次要的了,如果单位有作废章,盖作废章看起来正规点,如果单位没有作废章,就直接用笔写在发票上(发票自带复写,每一张都作废了),然后将作废的三联发票保管好(很重要,一定不能遗失),留单位备查就行了。

  2、作废发票必须是当月的发票,如果跨月的发票,是不可能作废的(金税系统里是不认可的),只能采取开红字的方式冲掉该发票(开红冲发票有专门的手续,你应该知道)。

  3、不明白你为什么问敲章的事,只要电脑系统里作废了,盖不盖章都是废票了,如果电脑系统里不作废,就是你盖满了作废章,一样的要求你上税视同正常发票的,而跨了月的发票是根本不可能作废的,更谈不上盖作废章了。

  作废凭证的步骤:

  (1)先查询到要作废的凭证。

  (2)在“填制凭证”窗口中,执行“制单”|“作废/恢复”命令。

  (3)凭证的左上角显示“作废”字样,表示该凭证己作废。

  注意:

  ☆作废凭证仍保留凭证内容及编号,只显示“作废”字样。

  ☆作废凭证不能修改,不能审核。

  ☆在记账时,已作废的凭证应参与记账,否则月末无法结账,但不对作废凭证作数据处理,相当于一张空凭证。

  ☆账簿查询时,查不到作废凭证的数据。

  ☆若当前凭证已作废,可执行“编辑”|“作废/恢复”命令,取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。

  跨月普票作废如何操作?如要将普通发票给作废,建议最好是能在当月就作废,跨月无法进行报废,当月又没有处理的话到时会计会有很多工作要做。每月都应该要对开具的发票进行检查、审核、整理。

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