股东的差旅费是否可以报销

股东的差旅费是否可以报销

  要看具体情况，比如参加股东会的差旅费可以报销，因开会也是工作的一部分，并可以补贴会期间的工资。如果是其他差旅费则不可以报销，不在公司任职的股东，不参与公司经营活动，无职务行为，其费用不能在公司报销;不在公司任职的股东只有参加公司股东会时，准予报销“车马费”。具体：不在公司任职的股东的“招待费”上升为公司行为，可有公司行政部门报销;但其日常用品绝不能在企业报销。

  差旅费报销制度及流程

  (一) 费用标准：

  职 务/交通工具 /住宿标准 /伙食标准/ 外埠市内交通费用

  一般员工 /火车硬卧/120元/天/30元/天 /30元/天

  部门负责人/火车硬卧/ 150元/天/40元/天 /40元/天

  总经理助理 /飞机/200元/天 /50元/天/ 50元/天

  总经理及以上 /飞机/ 实报实销/ 实报实销/ 实报实销

  (二)费用标准的补充说明：

  1. 住宿费报销时必须提供住宿发票，实际发生额未达到住宿标准金额，不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

  2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准，12：00以后出发(或12：00以前到达)以半天计，12：00以前出发(或12：00以后到达)以一天计。

  3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制，依据实际出差天数结算，原则上采用额度内据实报销形式，特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

  4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费，同时按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣减出差人当天的伙食补贴。

  5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。

  (三) 报销流程

  1. 出差申请：拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等，出差申请 单由总经理批准。

  2. 借支差旅费：出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部‚按借款管理规定办理借款手续，出纳按规定支付所借款项。

  3. 购票: 出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票(原则上机票一律用支票支付，特殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案)。

  4. 返回报销：出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。

  股东的差旅费是否可以报销?如果股东出差是因为公司的事情，是受公司委托，也得到了公司老板的同意就可以报销。如果股东的差旅费是与公司完全无关，会计是可以根据实际情况拒绝股东差旅费报销要求。