​员工报销加油费合法吗?

员工报销加油费合法吗?

如果公司没有车,租用员工的车辆到外地出差,是可以报销加油费的.注意,需要获得正规的加油费发票,才能合法报销.

1、费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用报销单),并打印费用明细-报销人部门负责人(或上级主管)确认签字-财务主管审核(单据、数据等方面要求)-公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)-出纳复核并履行付款.上述流程为公司各项费用报销的既定程序,以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作,否则财务部有关人员有权拒绝付款.

2、费用单据要求:为了强化公司的财务纪律,规避财务风险,原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证.合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准,具体操作由财务部负责把控落实,以可操作性为前提.公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝,各级确认、审核、审批人员也不应予签字.各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字.

公司没有车加油费计入什么科目?

根据汽车的所有权及租赁情况,分别处理:

1、汽车是公司的,进入"管理费用-行车费-汽车用油" 科目核算.

2、汽车为私人的,未办理租赁协议:视为燃油补贴,计入"管理费用-应付福利费"同时计入"应付职工薪酬",员工按照"工资、薪金"所得项目计征个人所得税.

3、汽车为私人的,办理有租赁协议的.凭汽油费、过路过桥费、停车费等入账"管理费用-行车费-租赁费",员工按"财产租赁所得"计算缴纳个人所得税.

注:私人车辆可以在所得税前列支的汽车费用包括:汽油费、过路过桥费、停车费.不可以在所得税前列支的汽车费用包括:车辆保险费、维修费、车辆购置税;折旧费等.汽油发票均要求为公司名称作为抬头.

根据问题情况,建议按第三项进行处理.

员工报销加油费合法吗?通过上述资料内容的讲解,我们已经知道,即便是公司没有汽车,只要和员工签订了车辆租赁协议,员工开车到地外出差,拿到合规的加油发票,我们就可以合法进行加油费报销了.如果不符合实情的话,那么肯定就不能合法报销了.