在外面吃饭没有发票只有收据怎么做帐

  在外面吃饭没有发票只有收据怎么做帐

  没有发票只有收据，能不能入账要视情况而定。

  首先说收入的问题，单位不开发票只有收据的收入是必须入账的，这牵扯到向税务部门缴纳税款的问题，如果不入账，税务局查账的时候会罚款。

  然后说费用的问题，这又要分两个方面：国家事业单位，只能开具行政事业收据，这种收据是财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，是可以入账的，没有问题。

  而一般企业之间的业务交流，企业和个人之间的业务交流，想要入账就必须要发票了，因为收据不是合格的原始凭证，在市面上很容易取得，作假也比较容易，发票必须在税务机关购买，企业开具发票的行为是收到税务机关的监督的，作假难度比较高，这一方面是防止企业虚增费用，一方面也是为了让购货方监督销货方，避免销货方开具了收据而不将收入入账的情况。

  什么样的收据可以入账

  大多数单位的财务人员都知道发票是合法的凭据，可以入账，而对于收据是否能入账，却不是很清楚。个别单位的财务人员以为，除了发票以外的任何收据都是“白条”，都不能作为合法的财务凭据入账。

  其实，收据与我们日常所说的“白条”不能画等号，收据也是收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。

  收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财政部门监制、部队收据三种。

  内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。

  单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据，如收到下属单位归还的借款，因为收到借款不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

  行政、事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

  单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

  除了上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的“白条”是不能作为凭据入账的。

  在外面吃饭没有发票只有收据怎么做帐?建议为了避免产生能否入账或是入账时的麻烦，类似公司聚餐等由公司承担餐费的支出，最好是选择能够开具发票的餐馆进行，不然只有收据会计做账上也会面临许多问题。