​项目管理五大工具

项目管理五大工具

1、工作分解结构(WBS)

WBS是一种常用的项目管理工具,是把一个项目,按一定的原则分解,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务.再把任务分配到每个人的日常活动中,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化.

WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义.

WBS结构定义和组织项目,也可用来分解任务以外的东西.预算可根据分解计划进行计算,在分支定义不明确的情况下,甚至可以计算风险.

2、甘特图

甘特图可用于进度计划编制和进度控制,表达直观,甘特图可以体现项目完成比例、责任人和具体日期等.

使用进度猫甘特图甘特图把大型项目划分为几个小部分,从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束,每个任务都可以分配给单独的团队成员.

可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程.

使用甘特图,可以确保项目遵守时限,项目经理可以查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况.单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的.

3、责任矩阵

责任矩阵就是将所分解的工作任务落实到职能部门或个人,表示出他们的关系、责任和地位的方法,它可以清楚地反映工作责任和相互关系,尤其在职能式项目组织模式中,通过责任矩阵强化分工,减少后续分工争议的风险.

4、燃尽图

燃尽图显示在一次迭代或发布中的剩余工作量.这些图可以用来追踪实际速度和预期速度的对比,评估项目绩效.燃尽图用来预测团队最可能的速度,团队按照这个速度去开发即将到来的冲刺或迭代交付物,从而促进有效计划.

发布燃尽图:项目组在迭代末期通过更新发布燃尽图来对比计划进展.当曲线达到零,项目中没有更多的故事点时,它已经准备好发布.

5、看板

看板帮助监控和管理项目,有助于项目团队更有效地协同工作,帮助团队成员将他们必须完成的工作可视化,也这方便项目经理限制正在进行的工作量,平衡工作流,避免给团队带来过重的负担.

实际中的板上卡片可以按优先级排序,因此工作流得到了改进.一旦任务完成,卡片会被移到下一栏,团队成员就会开始处理他们待办事项栏最上面的卡片.

进度猫的看板功能,显示了我们的待办任务清单、负责的任务、参与的项目及进度,通过看板我们可以知道有哪些任务没完成,每个项目的进度等.

项目管理师考试的报名流程是什么?

PMP考试的报名流程

1、获取35小时(PDU)以上涵盖美国项目管理知识体系中九大知识领域的培训证书;

2、在网上提交英文申请材料;

3、材料申报递交一周后会收到PMI回复的确认函,确认审核通过后,可以参加PMP认证考试,随后需进行中文报名;

4、中文报名审核后,可以进行中国区安排的PMP认证考试;

5、申请资料审查即复审(PMP认证部按一定比例抽查审核申请资料.提交给PMI证书部的任何虚假和错误信息将受到惩罚,包括中止或撤消考试资格或证书);

6、申请合格通知(如果考生的报名资料合格的话,在PMP考试前1-2周左右,PMI会将合格申请者的PMP认证考试资格信寄给PMI中国代表处,大陆各地考试报名点会通知考生);

7、收到PMI确认信(即准考证),表示已被允许考试;

8、向考试中心核实考试时间、地点及其他安排;

9、参加PMP考试;

10、在考试后4-6周,您可以登陆PMI网站查看自己是否通过考试;

11、在考后8-12周,PMI会将证书邮寄给PMI中国代表处,由PMI中国代表处发放通过学员的证书.

项目管理五大工具都有哪些?综合以上内容所述,其实我们应该都知道按照小编老师汇总的资料学习,大家应该明白项目管理五大项目包含工作分解结构、甘特图、责任矩阵、燃尽图和看板的.其实在本网站上关于项目管理方面的会计知识还有很多,如果你们还想学习更多相关会计知识,建议你们可以来这里搜索试试.