​全电发票报销入账的归档要求

全电发票报销入账的归档要求

1、使用全电发票电子版作为报销依据的归档保存：

格式要求：全电发票需保存OFD格式。OFD版式文档是版面呈现效果高度精确固定的电子文件，具有格式独立、版面固定、固化呈现等特点，且支持国产密码算法，保证文档安全性，是自主可控的标准。

备份要求：应采用一次写光盘、磁带、硬磁盘等离线储存介质，至少制作一套备份，可根据实际情况制作第二套、第三套，并在装具上标识套别。当离线储存介质技术即将淘汰时，应立即转换数据至新型介质。

保存年限：全电发票电子文件需保存30年，符合《会计档案管理办法》中会计凭证保管期限的要求。

阅读器归档：OFD文件阅读器需一并归档移交保存，确保电子会计档案的可读性。

2、使用全电发票纸质打印件作为报销依据的归档保存：

电子凭证保存：必须同时保存打印该纸质件的全电发票OFD源文件，不能仅以拍照、截图、扫描等电子副本文件报销入账归档。

全电发票报销的注意事项有什么？

无论是打印还是电子形式的报销，都应确保发票的真实性和合法性。报销人员可以通过税务局网站查验电子发票的真伪信息，避免重复报销或接受虚假发票。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十条，不符合规定的发票不得作为财务报销凭证。因此，报销人员应仔细核对发票信息，确保发票内容完整、合规。

报销人员应遵守公司的报销规定，按照流程提交报销申请，并附上必要的发票及附件。同时，应关注公司的财务和税务政策，确保报销行为符合相关规定。

全电发票报销入账的归档要求是什么？通过上文提及到的相关财务知识的学习，学员们应该非常清楚作为企业全电发票报销入账之后的归档要求是什么，上文的知识对你们来说应该都是有所帮助的。但是，小编老师需要提醒学员们，掌握知识概念是一回事，实地实操又是另外一回事的，因此学员们如果目前还没有实操归档处理过，那么不妨来这里找会计老师报名，选择合适的案例进行实操练习。