从代账公司把帐接回来需要哪些资料

一、接账之前，先问自己三个问题

第一个问题：你知道代账公司帮你老板埋了多少雷吗？ 第二个问题：你确认所有的银行流水都进了账？ 第三个问题：你敢对过去三年的税务申报负责？ 如果任何一个答案犹豫，请你立刻放下手里的交接单，先看完这篇文章。

血泪教训一： 前年我亲手带过的一个学员小张，从代账公司接回一家贸易公司的账。代账给了一堆乱码凭证，说“所有资料都在这了”。小张没核对银行回单，直接按凭证入账。结果三个月后税务局稽查，发现代账把一笔200万的私户收款做成“往来款”，压根没申报增值税。老板一口咬定“会计负责”，小张不仅被辞退，还因为“协助偷税”被罚款8万块。她哭着找我，我说：你活该！接账时连银行流水都不对，你当会计是打印发票的吗？

二、必须拿到的“五大件”资料清单

别跟我扯什么“你看着给”，接账必须白纸黑字列清单，缺一样都别签字。下面这张表你打印出来，交接时一张张打勾。

三、你以为这样就够了？还差一样要命的

很多会计接账时只盯着纸质资料，却忘了最重要的东西——“不合规事项告知书”。代账公司做账时，老板是不是拿了大量无票支出让代账“想办法”？代账是不是用“暂估入库”挂了一堆死账？这些烂账你必须让代账书面列出来，否则你接手后补税罚款全算你头上。

血泪教训二： 去年有个会计老李，接了一家餐饮公司的账。代账公司交接时笑嘻嘻说“账很干净”，结果老李接手后发现“库存商品”科目下挂了180万“估入库”，连供应商名字都没有。老板说这是买菜的没发票，代账就挂了个虚拟科目。老李以为补票就行，结果税务局查账时认定虚列成本，追缴税款加滞纳金46万。老板翻脸说“这是你接账后的账”，老李百口莫辩，最后自掏腰包赔了15万。你说冤不冤？冤！但谁让你接账时不把“暂估明细”写进交接单？

四、接账后的“72小时急救清单”

资料到手别急着建档，先做三件事：

• 第一：核对银行余额。 拿银行对账单上的余额，跟账套里“银行存款”科目余额核对。对不上？立刻查未达账项，让代账出调节表。别偷懒，差一分钱都可能是有笔收入没入账。
• 第二：比对申报表与账套。 打开税务局官网，导出近三年所有申报表，跟账套里的“应交税费”明细账逐月核对。常见坑：代账为了少交税，把收入做进“预收账款”不结转，或者把费用多提。你发现差异不要慌，先让代账书面解释，然后让你老板签字确认。
• 第三：盘点发票库存。 税控盘里还剩多少发票？发票领购簿上的号码段是否连续？有没有“失控发票”或“异常凭证”？如果有，立刻暂停开票，去税务局查清楚。否则你开出去一张问题发票，整个公司都会被锁盘。

五、能不能不接？或者怎么“有技巧地接”？

如果你发现代账公司提供的资料缺斤少两，或者账目乱成一锅粥，记住：千万别在交接单上签字。 你需要做的是：

• 要求代账公司补齐资料，并出具书面承诺——“原代账期间所有申报数据真实、完整，如有遗漏由代账公司承担”。很多代账公司会推诿，但你不强硬，以后就是你的责任。
• 如果老板催你“先接过来再说”，你就反问他：“老板，接过来要是税务局罚款，您认还是我认？” 老板一般会怂。如果老板不怂，那这种公司你趁早走人，别拿自己前途开玩笑。

避坑口诀： 账不全，不签字；流水不对，不接手；申报有差，让代账擦；老板赖账，你辞职。

最后，我再说句难听的：你现在不花时间把交接资料捋清楚，以后就要花十倍的时间去跟税务局解释，甚至花几十万去交罚款。 干会计这行，最大的风险不是算错数，而是接了不该接的烂账。你以为你只是换了个工作？不，你是从一个坑跳进另一个坑。

别等出事了才想起来学习，去会计学堂把那些风险点搞搞清楚，别给自己挖坑。我在这行二十年，见过太多会计因为无知背锅。会计学堂的《代账交接实战班》和《税务稽查应对》课程，就是手把手教你避雷的。你花几百块学点真本事，总比将来赔几万块学费强。恨铁不成钢，话就说到这。