会计这个职业,学好了是财务总监,学不好就是家族企业里的被告人。我上周刚被老板叫去喝茶,他说:“小张啊,咱公司利润表上的营业收入怎么比去年同期少了三千万?你是不是又把万元单位看成元了?”我当场冷汗直流,心想我上次犯这错是2018年,不至于吧?结果一查,是填列方法的问题——利润表“营业收入”项目不是简单把主营业务收入加其他业务收入就完事,它得根据账户发生额的合计数来填,而且这些账户还包括了哪些?今天咱们就掰扯清楚,顺便把我被老板骂的那些糗事也抖出来,大家引以为戒。
先说这个知识点:利润表里“营业收入”项目,按照会计准则,是根据“主营业务收入”和“其他业务收入”账户的发生额合计填列的。对,就是这两个账户。但很多人——包括我曾经——以为还得把“营业外收入”也加进去。那可就大错特错了。营业外收入是天上掉馅饼的,比如你办公室拆迁赔了一百万,这算“收入”但不是“营业收入”,它得单独填在“营业外收入”那一行。如果你把它塞进营业收入,税务局会以为你卖拆迁款,直接让你补税外加滞纳金。我一个朋友就这么干过,被约谈时一脸无辜:“我这不都是收入吗?”专管员白了他一眼:“你家拆迁款要是能算营业收入,那税务局就不用设利润表了,直接给你发个锦旗——‘纳税创新先锋’。”
其实这个知识点我自己也经常忘,每次做月报之前都翻一下笔记。有一次年底结账,我脑子短路,把“主营业务收入”的贷方发生额和“其他业务收入”的贷方发生额加了一遍,但忘了检查是否有退货、折扣之类的调整项。利润表填完,数字对不上资产负债表,找了半天才发现,营业收入是“发生额合计”,但这里的“发生额”指的是净额——就是扣除销售退回、折让之后的发生额。所以财务软件里通常用“主营业务收入”科目余额,但如果是手工账,你得把贷方发生额减去借方冲减额。我那次就是没减退货,结果多报了两百万,老板高兴得请全部门吃火锅,审计一来全吐回去了。所以,避免坑的姿势是:永远用“累计发生额贷方减借方”来算,别偷懒。
说到“其他业务收入”,这个科目包罗万象。卖原材料、出租包装物、提供非主营业务服务,都往里塞。但有个前提:必须跟企业日常经营活动相关。如果你们公司是卖手机的,突然在门口摆摊卖煎饼果子赚了五十块钱,这算其他业务收入吗?严格来说不算,因为煎饼果子跟手机卖场没有半毛钱关系——但你要是天天卖,那就是主营业务转型了。会计里有个笑话:一家养猪场把淘汰的母猪卖给了隔壁火锅店,这笔钱是其他业务收入还是营业外收入?答案是其他业务收入,因为卖母猪是猪场的日常经营活动(淘汰种猪属于正常经营决策)。但你要是把养猪场里的古董水缸卖给博物馆,那就算营业外收入。区别在于“是否正常业务路径”。我刚入行时不懂,把公司卖废纸箱的钱也记到了营业外收入,老会计把我叫到跟前:“小张,这废纸箱是你们部门日常累积的,卖出去就属于其他业务收入。你非得往营业外塞,是想让老板少交税吗?”我赶紧改,结果月底报表一出来,营业收入多了八千,老板问我:“最近是不是卖肾了?”
现在回到标题那个空:在利润表中,“营业收入”项目是根据一些账户发生额的合计数填列的,这些账户包括( )。答案是“主营业务收入”和“其他业务收入”两个账户。但是考试里喜欢挖坑,比如把“营业外收入”放进去当干扰项。或者问“下列哪些账户的发生额会影响营业收入?”这时候你要注意,还有“合同资产”“预收账款”这些鬼东西——它们影响的是确认收入的节点,但不会直接出现在营业收入发生额计算中。搞懂这些,应付考试绰绰有余。但实际工作中,还有一个容易被忽略的:如果企业执行新收入准则,营业收入里还包含了“合同负债”转入的收入,但填列时还是通过这两个账户来汇总。所以别钻牛角尖。
讲两件我亲身经历的糗事,都是关于这个填列的。第一件:我第一次独立做年报,把“主营业务收入”和“其他业务收入”的发生额相加后,直接抄到了利润表上。结果审计师第二天就来找我:“你们公司的营业收入怎么比增值税申报的收入少了五百万?”我一查,发现我忘了把“其他业务收入”里出租设备的租金收入带来的增值税销项税额剔除——利润表的营业收入是不含税的,而我的账上“其他业务收入”科目里包含了价内税?不对,它不含增值税,但包含了消费税等。我那个情况是出租设备属于动产租赁,增值税13%是价外税,所以科目金额本身就不含增值税。那问题出在哪?后来才发现,我抄的是“其他业务收入”科目余额,但这个余额里含了销售原材料的收入,而销售原材料时我们公司开的是增值税专用发票,但账务处理时有人把代垫运费也记进去了。所以实际发生额被虚增了。最后花了三天把每一笔凭证拆开,审计师在旁边吃瓜子看笑话,说“你们财务部的人一年四季都在玩‘找不同’游戏”。
第二件糗事就更离谱了。前年五月,我帮朋友公司做季报。他公司主营业务是搞软件开发的,偶尔卖点二手电脑。我一看利润表模板,营业收入那栏没有公式,我就手动填了“主营业务收入”期末余额加上“其他业务收入”期末余额。填完一看数字挺漂亮,发给老板。老板问:“这利润表上的营业收入怎么比我银行流水还多?”我一算,多出来八十万。后来发现,我加的是“期末余额”——但这两个科目的余额在月末结转到“本年利润”后是零啊!只有发生额才是正确的。我居然把期初余额也加进去了。好家伙,我把前几个月的收入重复计算了一遍。那朋友的公司是一家小软件企业,年收入也就三四百万,我这下等于让他凭空多缴了十几万的所得税。赶紧撤回报表,重新做。老板知道后没说啥,只是请我吃了顿饭,饭桌上幽幽地说:“张哥,你要是我姐夫,我现在已经蹲在税务局里写检查了。”自那以后,我做报表前都要先默念三遍:“发生额发生额,不是余额不是余额。”
说到这里,其实很多财务新手都在“发生额”和“余额”上栽过跟头。我后来总结了一个口诀:“收入看发生,钱袋子看余额;发生贷减借,余额反着记。”但这个口诀我自己也经常忘。所以每到月底,我都会把利润表公式表格打开,逐项看一遍。兄弟们,别嫌麻烦,出一次错够你加一个月的班。
在利润表填列的实际操作中,还有一个容易混淆的点:如果企业有销售退回的,冲减的是当期的营业收入,而不是调整以前年度损益。去年的退货今年退,怎么办?小企业会计准则直接冲减今年收入,大企业可能通过“以前年度损益调整”科目,但利润表里“营业收入”依然按当期发生额(包含冲回部分)填。这个知识点很多注会教材都写得含含糊糊,我第一次遇到时差点把去年利润表重述了。后来被老会计教导:“别想太多,除非退货金额巨大且涉及重大会计差错,否则一律当期处理。”
还有一个避坑指南:当企业的“主营业务收入”科目设置有多个明细(比如按产品线、按地区),你在汇总发生额时一定要确保所有明细都加上了,别漏掉某个小产品线。我有个同事就是,他负责的软件公司有十几个产品线,他做报表时忘了把“软件技术服务”这个明细加进去,导致营业收入少了三百多万。老板发现后,直接让他写三千字检查。他写了五千字,最后一句是:“下次我一定把Excel筛选功能学好。”
避坑提醒:填列“营业收入”时,必须使用“主营业务收入”和“其他业务收入”两个会计科目当期的净发生额(贷方发生额减去借方发生额中因退货、折扣等导致的冲减)。不要包含“营业外收入”,不要误用余额,不要漏掉任何明细科目。同时注意,如果企业使用了新收入准则中的“合同资产”“应收退货成本”等科目,不影响营业收入发生额的计算,它们只是过渡科目。
最后,我想说,利润表上的营业收入是公司的脸面,填错了轻则被老板骂,重则被税务局请喝茶。我们做财务的,不仅要懂原理,还得学会跟自己较真。每次填完数,我都会用增值税申报表里的销售额倒推一下,看差异是不是在合理范围内。如果差太多,十有八九是填列方法出了岔子。今天就扯这么多,再说下去老板该催我交报表了。想看下期聊什么,给我私信留言,我看看是讲“营业成本”的填列低值易耗品摊销的笑话,还是讲“税金及附加”和房产税那些让人头疼的坑。
