收到个人交回的税务局代开房屋租赁费，租赁费已付

情况一：之前支付租赁费计入预付账款 如果企业在租赁开始前预先支付了租赁费，当时做的账务处理是借记 “预付账款”，贷记 “银行存款” 等科目。 收到个人交回代开发票时： 根据发票金额，将相应的费用进行确认，借记 “管理费用 —— 租赁费”（如果是用于办公等管理用途，具体根据租赁房屋的实际用途计入相应成本费用科目）等科目，贷记 “预付账款” 科目。 例如，之前预付了 12000 元租赁费，收到发票显示租赁期为一年，每月租赁费 1000 元，假设本月收到发票，账务处理如下： 借：管理费用 —— 租赁费 1000 贷：预付账款 1000 若存在多付情况，个人交回多余款项时： 当个人交回多付的租赁费，比如实际租赁费用核算后为 11000 元，个人交回 1000 元，企业收到款项时，借记 “银行存款” 1000 元，贷记 “预付账款” 1000 元。 情况二：之前支付租赁费直接计入费用 如果企业之前支付租赁费的时候直接计入了费用科目，后续收到发票时，需要核对发票金额与已入账费用金额是否一致。 若发票金额与已入账费用金额一致： 将发票附在之前入账的凭证后面即可，一般不需要再做额外账务处理，仅作为原始凭证对之前账务的补充完善。 若发票金额与已入账费用金额不一致： 例如之前按预估金额入账费用是 10000 元，现在发票金额为 10500 元，需补记费用，借记 “管理费用 —— 租赁费”500 元（差额部分），贷记 “其他应付款” 等科目（如果后续需要补付相应款项）；如果发票金额小于已入账费用金额，比如发票金额为 9500 元，且个人交回了多余款项，企业收到款项时，借记 “银行存款” 500 元，贷记 “管理费用 —— 租赁费”500 元（冲减多计的费用）。 税务方面的考虑 在取得税务局代开的房屋租赁费发票后，要核对发票上注明的相关税费情况，例如增值税、房产税等由出租方承担的税费是否按规定在发票上体现，同时企业要按照税法规定，以合规的发票作为企业所得税税前扣除的有效凭证，确保租赁费用的扣除符合税务要求，避免税务风险。