老师好，请问2月支付了软件使用费4000元，但是对方要到3月才能开发票，请问2月预付费用时、3月收到发票时如何做账？

是的，一年4000元

2月份就开始使用了，借预付账款，贷银行存款，按月借管理费用，贷预付账款。 3月份借预付账款，贷管理费用，这个是1月份的金额。 然后再做发票的借管理费用， 贷预付账款，这个是两个月的金额。

后半截不太明白

你好，具体的哪里不明白？红冲1月份暂估再做发票的

2月支4000是预付账款，然后按月摊销

可是3月的分录是什么意思？

借预付账款贷银行存款4000，借管理费用贷预付账款4000÷12，这个2月份的能看懂吧，然后发票到了。 借预付账款贷管理费用4000÷12， 借管理费用贷预付账款4000以12×2，这个没看懂吗？ 4000÷12是：充上一个月的暂估呀，暂估到了的发票是不是需要红冲暂估再做发票的，那红冲之前的管理费用一个月然后再做发票的，可是你现在是两个月的。 二月份和三月份都要做一块儿做了不是吗？

好的，我在看看，谢谢老师

不用客气，工作愉快。

老师好，我2月支付的是2025年3月到2026年2月的使用费，不存在暂估，2月的账务中借：预付账款4000，贷：银行存款。3月收到对方开来的4000元发票，3月账务处理中借：管理费用4000/12，贷：预付账款4000/12，这样对吗？