民办高校关联方交易信息披露制度 一、总则 (一)目的 为规范我校关联方交易信息披露行为,保证信息披露的真实、准确、完整、及时,保护学校、师生及相关利益者的合法权益,依据《中华人民共和国民办教育促进法》《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》等法律法规及相关政策规定,结合本校实际情况,制定本制度。 (二)适用范围 本制度适用于本校与关联方之间发生的所有关联交易信息披露管理。关联方包括但不限于学校举办者、实际控制人、董事、监事、高级管理人员及其直接或间接控制的企业等,具体认定遵照相关法律法规及会计准则规定。 二、关联交易信息披露内容 (一)关联方基本信息 关联方名称、注册地址、法定代表人。 关联方与学校存在的关联关系说明,如股权关系、控制关系、亲属关系等。 关联方的主营业务范围。 (二)关联交易基本情况 交易概述,包括交易的背景、目的。 交易标的,如资产(固定资产、无形资产等)、劳务、服务、资金借贷等具体内容。 交易金额及定价依据,若涉及资产交易,需披露资产的账面价值、评估价值;定价若参考市场价格、政府指导价等,需明确说明。 交易结算方式,如现金结算、转账结算等,以及付款时间安排。 交易对学校财务状况和经营成果的影响分析,包括对当期及未来期间收入、成本、利润等指标的影响。 (三)关联交易决策程序 说明关联交易事项提交学校决策机构(如董事会、理事会等)审议的情况,包括会议召开时间、参会人员、表决情况等。 若涉及关联方回避表决情况,需详细披露回避的关联方、回避原因及表决结果。 (四)其他需披露信息 若关联交易存在附带条件、限制条款等特殊情况,需详细说明。 中介机构(如有)对关联交易出具的意见,如审计报告、评估报告等结论性意见。 三、信息披露方式与渠道 (一)学校官方网站 在学校官方网站显著位置设立 “关联交易信息披露” 专栏,及时上传关联交易相关公告、报告等文件,方便社会公众、师生及相关部门查阅。 (二)信息公告栏 在学校办公区域、教学楼等显著位置设置信息公告栏,张贴关联交易信息披露的纸质文件,保留一定时间以便校内人员查看。 (三)向教育行政部门报备 按照教育行政部门要求,定期或在关联交易发生后的规定时间内,将关联交易信息以书面报告或电子文档形式报送教育行政部门,接受监管。 (四)其他方式 根据实际情况,可通过新闻发布会、媒体报道等方式进行信息披露,但需确保信息的准确性和一致性。 四、信息披露时间 (一)定期披露 每年在学校年度报告中,对本年度发生的所有关联交易进行汇总披露,包括交易金额、交易内容、对学校财务影响等综合信息,年度报告应于会计年度结束后的规定时间内编制完成并披露。 (二)临时披露 发生下列关联交易事项时,应在事项发生后的 [X] 个工作日内及时进行临时披露: 单项交易金额达到学校最近一期经审计净资产的 [X]% 以上的关联交易。 虽未达到上述标准,但对学校教学、科研、管理等活动可能产生重大影响的关联交易。 教育行政部门或其他监管部门要求立即披露的关联交易事项。 五、责任与监督 (一)责任主体 学校法定代表人对关联交易信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性负责。财务部门负责收集、整理关联交易相关信息,起草信息披露文件;相关业务部门配合提供关联交易业务细节、合同等资料;学校决策机构负责审议关联交易信息披露文件。 (二)内部监督 学校内部审计部门定期对关联交易信息披露情况进行审计监督,检查信息披露内容是否真实、准确,程序是否合规,对发现的问题及时提出整改意见并监督落实。 (三)外部监督 接受教育行政部门、财政部门、税务部门等政府监管部门的监督检查,积极配合调查,按要求提供相关资料。同时,鼓励社会公众、师生对关联交易信息披露情况进行监督举报,对查证属实的问题进行严肃处理。 (四)责任追究 对违反本制度,存在信息披露虚假记载、误导性陈述、重大遗漏或未按规定时间披露等行为的相关责任人,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分;给学校造成经济损失的,依法承担赔偿责任;构成违法犯罪的,移交司法机关处理。 六、附则 (一)解释权 本制度由学校 [负责部门] 负责解释。 (二)修订 本制度根据国家法律法规及政策变化、学校实际情况进行修订完善,修订程序参照本制度制定程序执行。 (三)生效时间 本制度自发布之日起施行。

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