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老师,公司打款给员工,员工去外面采购。金额比较大,每个都有几十万。由于是电子发票,请问可以不打发票,只用登记了发票信息:发票号、公司名、金额等信息的电子表格来报销吗?本来想让员工提供付款信息,他们说是一单一单几千块采购的,流水很多,而且他负责的公司也多,混着采购,无法分开,所以无法提供付款截图。所以,只有表格可以给他报销吗?

2025-05-23 10:57
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-05-23 11:00

是在电子税务局开的吗?是的话可以

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快账用户2168 追问 2025-05-23 11:04

是在电子税务局开的,是不是他们直接来报销就行了,需要整一个代采购协议吗?如果直接整代采购协议,协议里有采购型号,金额,是不是也可以直接清理他们的往来,不用在报销一次啊

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齐红老师 解答 2025-05-23 11:09

你们是打给个人吗?如果是的话,涉及到金额大的,需要出委托书。委托个人付款。

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齐红老师 解答 2025-05-23 11:09

你们出委托书,支付给个人,让他写借支单。回来的时候,写报销单。

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快账用户2168 追问 2025-05-23 11:15

签委托协议书,是不是为了证明整个流程的合法性

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齐红老师 解答 2025-05-23 11:16

对的是的,为了证明三流一致。

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快账用户2168 追问 2025-05-23 11:23

采购人员不是公司的员工,是不是不适用报销流程啊。可不可以公司按每个月的实际到的发票信息。做一个代采购协议,把采购型号,数量,金额全部整上,采购人员每月签字确认,公司盖章后,财务直接销供应商和采购人员的往来啊

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齐红老师 解答 2025-05-23 11:28

那你支付给他劳务费吗?

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快账用户2168 追问 2025-05-23 13:36

不给他支劳务费,免费的

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齐红老师 解答 2025-05-23 13:37

那你这样有风险,而且个人也有风险。你这边的风险是为什么?你们单位和他没有业务,却频繁的给他打仗? 个人风险就是属于个人的收入 没法填写报销单、借支单。

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快账用户2168 追问 2025-05-23 13:49

由于很多网店不支持对公付款,只支持个人付款。所以我们单位委托这个人去采购,业务都是真实的,他只是代公司付款。这样也不行吗?由于必须要这样操作,要怎样才能规避公司和采购人员的风险啊?

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齐红老师 解答 2025-05-23 13:51

为什么不委托你职工,却委托别人?

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齐红老师 解答 2025-05-23 13:51

或者是你老板支付,你这样委托别人付款,别人还不收报酬

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快账用户2168 追问 2025-05-23 13:55

那个人有渠道,他去采购便宜一些。那我可不可以把协议上代采购人员换成公司员工,公司从公账把钱打给员工,员工在把钱打给采购员。到时候员工拿着发票来报销

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齐红老师 解答 2025-05-23 13:56

那你出委托书的时候怎么出?那么个人支付出去,他还是有采购员。

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是在电子税务局开的吗?是的话可以
2025-05-23
同学你好,这种情况下,个人购买的物品,让收款单位开成公司的发票是可以做到的,收款单位开个人与开公司抬头的发票由付款人说了算。公司拿到发票做账时,可以使用现金支出处理账务的。
2023-05-26
您好,可以 的哦,我们是内账,没大事,因为不涉及到报税。 借其他业务收入,贷银行存款 这个分录也是可以的,上面的回复我不知道报表给领导了,
2024-06-21
同学 您好 这个属于办公室关系层面了?
2020-10-28
同学你好 1.做零星支出,但是零星支出收据有要求哦 零星支出不是所有的都可以做 收款人名下没有营业执照才可以 还得给你写收据 收据上要写清楚收款人的姓名手机号身份证号 金额不超五百元 收零星支出的一方一个月总的零星支出不能超2万 2.小商贩不用交税呀
2023-08-30
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