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今明会计师事务所承接了华兴公司2017年度财务报表审计业务,在对华兴公司内部控制进行控制测试时,了解到华兴公司在销售与收款循环中控制活动有:1.销售部门收取顾客寄来的订单单后,由销售经理A对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,由销售部门为每张顾客定单打印一式二联的销售单,一份送到信用部门批准,一份与顾客订单一起存档,销售单未连续编号。2.储运部门收到经批准的销售单,编制一式多联的预先编号的装运单。仓库部门根据装运单发货,偶尔会出现顾客订单上的商品数量和类型与销售单或装运单上的记录不一致。3.应收账款专管员F收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账和总账,并将发票和销货单按顾客顺序归档保存。4.华兴公司对销售退回货物由销售人员验收。5.华兴公司3年以上的应收账款金额大,且经询问有许多都是很早以前遗留的应收账款,当事人已经不在,债务方也很难找到,由于无人负责,只好挂账。要求:根据了解到情况,请指出华兴公司销售与收款循环内部控制各项活动是否存在缺陷,如果存在请指出缺陷并提出改进建议。

2023-01-07 18:40
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2023-01-07 18:48

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齐红老师 解答 2023-01-07 19:34

(1)有缺陷,销售单未连续编号,且一式两联不能向相关环节传递凭证进行核对,容易出现遗漏和虚假。销售单应当连续编号,且最少一式五联。 (2)有缺陷,仓库部门发货前没有把装运单与顾客订单、销售发票、销售单相核对,容易出现错误发货。仓库部门发货前应当把装运单与顾客订单、销售发票、销售单相核对。 (3)有缺陷,应收账款专管员F同时登记与销售业务相关的总账和明细账,不相容职务未进行分离。同时,应由不负责记录应收账款账目的人员进行应收账款的对账和不符金额的跟踪处理。由不同的会计人员登记与销售业务相关的总账和明细账。 (4)有缺陷,退货由销售人员验收,不相容职责未分离。销售人员不能验收销售退回的货物,退货入库应当由仓储部门相关人员验收入库; (5)有缺陷,3年以上的应收账款金额大,且挂账找不到债务人的应收账款多,坏账及其损失处理不及时。应建立完善的应收账款对账制度、账龄分析制度、逾期应收账款追溯赔偿制度和坏账损失及时于处理制度

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