老师，公司员工小王于5月18日垫付业务招待费563元，我是用金碟财务软件做的账，会计分录如下：借：管理费用-业务招待费 贷：其他应付款563元，记账凭证号码是203号，于今天小王对我说，他放弃5月18日的业务招待费用报销563元，交待我不要做账，如果把原来的凭证拿出来，删除，金碟财务软件就会出现断号，请问老师，我此账务该处理呢

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