老师麻烦问一下，我做好的凭证必须要买凭证纸打印吗？单位业务量比较小，我都是用A4纸打印出来装订好，老师这样行吗，谢谢

你好，可以的。A4打印没问题。

需要打印记账凭证出来，后边附上原始单据

不可以的，必须要保留电子文档

下午好亲！数电发票不用打印也可以，但电子版一定要存档，尤其是XML格式

1. 初始设置 账套建立：在柠檬云等财务软件中，首先要创建账套，输入公司基本信息，如公司名称、纳税性质、启用会计期间等。 基础资料录入：设置会计科目，可根据企业实际业务需求，在软件预设科目基础上进行增删改；录入客户、供应商等往来单位信息；设置部门、员工等辅助核算项目。 财务参数设置：确定凭证类型、记账本位币、会计核算方法（如存货计价方法）等财务规则。 2. 日常账务处理 凭证录入：根据审核无误的原始凭证，在软件中录入记账凭证。比如企业发生一笔办公用品采购业务，取得发票后，在柠檬云软件 “凭证录入” 模块，选择正确会计科目，填写摘要、金额等信息完成凭证录入。并非每录入一笔就打印凭证，可定期集中打印。 凭证审核：为保证账务准确性，需由非制单人对录入的凭证进行审核。审核要点包括凭证摘要是否清晰、科目运用是否正确、金额是否准确等。若审核不通过，需返回制单人修改。 凭证记账：审核通过的凭证进行记账操作，软件自动将凭证数据登记到各类账簿，如总账、明细账等，更新相关账户余额。 3. 期末处理 期末结转：月底需进行各类结转，如成本结转（将生产成本结转到库存商品）、损益结转（将收入、成本、费用等损益类科目余额结转到本年利润）。在柠檬云软件中，通常有专门的结转模板，设置好参数后可自动生成结转凭证。 对账与结账：完成结转后，进行账账核对（如总账与明细账核对）、账实核对（如现金日记账与实际库存现金核对）。核对无误后，执行结账操作，将本月账务封存，进入下一会计期间。 4. 凭证打印与装订 凭证打印：定期（如每月）将已记账的凭证打印出来，一般选择 A4 纸或专用凭证纸打印。打印时可选择连续打印，提高效率。 附件整理：将对应的原始凭证，如发票、报销单、出入库单等，按凭证顺序整理好，附在打印好的记账凭证后面。 装订成册：使用装订机将整理好的凭证装订成册，添加封面、封底，注明所属月份、凭证起止号码等信息，便于日后查阅和保管。 5. 报表生成与分析 报表生成：结账后，软件可自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。可根据需求对报表格式、数据进行调整和查看。 财务分析：依据生成的报表数据，结合企业业务情况进行财务分析，如偿债能力、盈利能力、营运能力分析等，为企业决策提供数据支持。