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老师早上好!台球馆卖些饮料,因采购的是整箱,卖是单瓶的,在系统入库时单价只能保留2位小数,四舍五入录单价,这样系统的入库成本价总是跟实际采购金额不一致,总会相差几分或几毛钱,请问这情况账务如何处理?系统入库成本和实际采购成本如何调整?

2025-07-14 10:41
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-14 10:42

系统入库因四舍五入产生的尾差,处理方式如下: 账务按实际采购金额入账,系统尾差先挂 “待处理财产损溢” 或直接暂记; 定期(如月末)核对,将尾差一次性调整到 “主营业务成本”(多记冲减、少记补记); 简化处理:小额尾差可直接计入当月 “管理费用 - 其他”。 核心是确保账务金额与实际采购一致,通过定期调整消除系统尾差。

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快账用户1910 追问 2025-07-14 11:11

好的,谢谢老师!具体如何写会计分录还是有点模糊,比如7月目前实际采购了600元,入系统成本是600.50元,请问会计分录?(包括调整的分录)

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齐红老师 解答 2025-07-14 11:12

那发票是多少呢?有发票吗

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快账用户1910 追问 2025-07-14 11:17

有发票是600元

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齐红老师 解答 2025-07-14 11:21

那就按发票金额六百元来做哦

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快账用户1910 追问 2025-07-14 11:37

那系统里入库金额是600.50,不需要调整?不管系统么?

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快账用户1910 追问 2025-07-14 11:38

从系统导出的数据做入库凭证可行?

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齐红老师 解答 2025-07-14 11:39

你得按发票来入账 不能写600.5哦

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快账用户1910 追问 2025-07-14 11:45

知道按发票600做,就是跟系统导出入库金额不一致,要如何处理?

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齐红老师 解答 2025-07-14 11:46

同学你好 入账的单价和数量和发票上一致,金额为啥不一样呢

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快账用户1910 追问 2025-07-14 11:55

不是说了么,系统入库时单价只能保留小数点2位,比如一箱饮料发票金额150元28瓶,单价算出来是5.3571元,四舍五入录系统单价只能录5.36,这样系统成本是28*5.36=150.08元,系统就多了0.08元了,请问不用管系统多出的0.08元么?还是如何调整?

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齐红老师 解答 2025-07-14 11:55

那这个这样做吧 没办法,系统问题

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