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老师您好,购入需经过安装设备,安装后投入使用,请问在建工程转固都需要哪些资料

2025-07-17 20:13
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

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2025-07-17 20:13

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-07-17 20:15

您好,需准备权属与购置基础资料(采购合同、设备发票、付款凭证、到货验收单确认规格数量合规)、安装过程证明(安装合同、安装费发票、安装验收单多方签字确认完成)、达标与使用依据(试运行报告记录运行正常、性能测试单验证符合合同标准)、费用与审批资料(全部成本归集凭证含购置安装及其他资本化费用、转固审批单管理层签字确认)、特殊合规文件(特种设备检验合格证、环评/消防验收文件等,如需),确保资料完整覆盖采购、安装、验收、费用归集及审批全流程,满足资产核算与合规要求。

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快账用户2271 追问 2025-07-17 20:21

老师,就是需要将购买设备的发票及安装发票,两个合同以及当时做的挂账及付款凭证,设备验收单,安装后重载试车合格证,以及转固审批单,差不多这些吧,将以上资料整理出来一套保存好,不需后附转固凭证上吧,转固凭证附上转固审批单是不是就可以呢?

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齐红老师 解答 2025-07-17 20:23

 您好,是的,是的,您总结的资料(设备采购合同及发票、安装合同及发票、挂账及付款凭证、设备验收单、安装后重载试车合格证、转固审批单)已基本覆盖核心要求,整理成完整一套保存备查即可;转固时凭证后通常只需附转固审批单作为核心依据(其他资料如合同、发票、验收单等作为原始凭证由财务归档保存,不直接附后),但需确保财务账面已完整归集所有成本(采购、安装等),且审批单明确资产信息与价值,符合企业内控及会计准则要求。

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