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电商库存怎么管理?来个在电商行业的老师,展开详细说说?没有经验的老师莫要抢答,谢谢

2025-07-23 18:16
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-07-23 18:17

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-07-23 18:24

您好,我在一个规模还算大的电商平台上班的。我们是有自己的研发人员维护数据。 库存规划要靠数据,先看历史销量、平台活动和季节趋势,用备货量 =(近 30 天日均销量 × 备货周期)%2B 安全库存 - 当前库存来算,新品少备点,大促提前 45 天备货。入库时核对数量规格,质检后录入系统,热销品放好拿的地方,当天同步平台库存防超卖。 2.出库用系统同步订单,按库位顺序拣货,多订单集中拣货更快,打包前再核对,发货后及时同步物流信息。退货要分好坏,24 小时内录入系统,定期盘点,用 PDA 扫码快又准,盘亏盘盈要查清原因。 3.选靠谱系统和工具,中小商用秦丝进销存,大商用聚水潭,配 PDA 和打印机。设库存预警线,低于安全库存就提醒,快消品记好保质期,临期前预警。 4.超卖就用系统自动同步库存,滞销品搞促销清货,供应商找 2 到 3 家备选,退货定好质检标准,各部门要协同,运营搞活动前通知仓库备货。

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快账用户8570 追问 2025-07-23 18:31

平时怎么管理仓库

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快账用户8570 追问 2025-07-23 18:31

财务这块需要注意什么

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快账用户8570 追问 2025-07-23 18:32

还有平时如果做库存分析,应该从哪些方面入手

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齐红老师 解答 2025-07-23 18:35

 您好,平时管仓库,先把货摆明白,热销的放好拿的地方,每个货位贴标签好找到;进货时仔细核对数量和好坏,赶紧录系统,发货按订单捡货扫码核对,别发错;定期盘点,用扫码枪快又准,盘不对的赶紧查原因,仓库保持整洁别堵通道。 2.财务上盯着库存数据准不准,系统和实际得对得上,不然成本算错;控制好仓储费人工费损耗费,别比卖货赚的还多;采购单入库单这些票据都留好,方便对账查问题,防止丢货私吞。 3.做库存分析,先看哪些货好卖,算库存周转率,越高越活;盯着安全库存,不够就补,滞销的超过 10% 赶紧清;核对系统和实际库存对不对,找盘盈盘亏原因;算清楚库存成本,结合促销退货调整备货和销售策略。

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快账用户8570 追问 2025-07-23 18:39

老师厉害,赞。我们公司是纯贸易的电商公司,这个收入和成本怎么做分析啊

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齐红老师 解答 2025-07-23 18:41

您好,收入分析就看钱从哪来、赚得怎么样。按平台、品类、客户群分开算,知道哪个贡献多、哪个在降,再看促销前后的变化,清楚啥活动管用;算客单价和复购率,客单价低就想办法搭售,复购率低就琢磨咋留住客户。 成本分析盯紧拿货价、平台推广费、物流费,还有仓库租金这些杂项。对比不同供应商的价格,看采购成本占售价的比例,超 60% 就压价或换供应商;算各项费用占销售额的多少,推广费花出去得赚回来更多才划算;最后看总成本占收入的比例,最好控制在 70% 以内,单个产品也算利润率,低的就提价或清货,利润降了就查是哪块成本涨了。

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快账用户8570 追问 2025-07-23 18:43

作为财务经理,这个应该关注哪些方面尼,准备明天面试电商行业的,但是之前没有这块的经验

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齐红老师 解答 2025-07-23 18:46

 您好,面试电商财务经理,先盯紧钱的事。收入上,得清楚各平台的钱啥时候能到账,有没有账期,花的推广费到底带回来多少利润,不能只看销售额高;成本上,盯着采购价稳不稳,仓库里有没有压着卖不动的货,物流和仓储费是不是跟着单量合理涨,别让钱白白浪费。 再就是懂业务逻辑。大促前得算好备货的钱够不够,别让缺货影响销售;退货多了要知道是产品问题还是平台规则的事,这些都直接关系利润;从数据里找问题,比如某个品类卖得多但赚得少,就得查是不是推广费花超了,或者采购价涨了没调价,给老板实在的省钱、赚钱办法。

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快账用户8570 追问 2025-07-23 20:49

收入这块,具体如何分析,可否展开讲讲

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齐红老师 解答 2025-07-23 20:50

 您好,收入分析先拆平台,像淘宝、抖音这些,各算各的销售额占多少,最近是涨还是跌,为啥会这样,是平台规则变了,还是我们投的推广少了。再拆产品,看哪类卖得最好,占总销售额多少,有没有突然卖不动的,该清库存还是上新款,同时算每个品类的利润,卖得多但不赚钱的,可能是推广费花超了,得调。 2.还要看促销效果,比如大促时某款卖了多少,花的优惠券、满减成本值不值,下次要不要加力。客户这边也得看,老客户复购的收入占多少,新客户第一次买的客单价高不高,复购低的话,就得想办法让他们再来买。

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快账用户8570 追问 2025-07-23 21:14

万分感谢,成本的分析尼?麻烦老师一下,再讲讲这个

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齐红老师 解答 2025-07-23 21:20

 您好,成本分析先算拿货价,同款货比不同供应商的价格,批量买能不能便宜点,要是拿货价占售价一半以上,就得砍价或换供应商;平台抽成、推广费这些,花一块钱至少得赚回两块才不亏;还有仓库里卖不动的货、物流费、退货的来回运费和损耗,这些隐形支出也得一笔笔算清楚,别让它们悄悄吃掉利润。

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你好 ; 对方肯定是先 有这个货物 才能开票给你 。 供应商你要看对方是生产出来的产品还是买来销售的 
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你好 不开发票的做无票收入处理  要交税     小规模 季30万免税  
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学员,这种情况最好申请核定征收
2020-08-30
早上好,合同明细和下单明细用VLOOKUP抓取,取不到数的就是合同中没有的明细,再改成合同内的商品。开票的话可以用批量导入工具完成 
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