老师，我们是建筑公司，材料发票入账到“原材料”科目后，又分配结转到对应项目里了，但是工地上实际没有库房，材料拉过去直接交给了项目地负责人，工人直接拿材料开干了，这种情况下没有出库单，或者领料单怎么办呢？没有这个能否正常分配进成本，有什么影响及风险呢？老师

您好，在建筑公司中，材料直接送到工地使用确实没有出库单或领料单，但只要能证明材料确实用在项目上，比如有项目负责人签字确认、施工记录和材料使用量匹配，就可以正常分配成本。不过这样做有风险，税务查账时可能会质疑成本真实性，所以最好补做材料接收确认单，定期盘点工地剩余材料，拍照留存证据，这样既能保证成本核算准确，又能降低被税务调整的风险

补做领料单的话，需要注意哪些呢？比如必须要有项目负责人签字？

 您好，补做领料单时，项目负责人签字是必须的，就像买东西要收据一样，这是证明材料确实用在工地上的最基本证据。除了签字，领料单上还得写清楚：什么材料、多少数量、多少钱、用在哪个项目、什么时候领的，最好让接收材料的人也签个字。 要是能让监理或者甲方也签个字，那就更保险了，以后税务局查账时，这种有多个相关方签字的领料单更有说服力。领料单要按项目分开整理好，和发票、付款单据放在一起，这样查起来一目了然，也能证明你的成本是真的，不是瞎编的

以上我已明确。

另外，关于老项目清单的整理，没有专门的预算做这个事，现在专门抽出来一个财务，让她按合同内容把清单摘出来，然后让公司法人，财务负责人，制表人，项目经理在该表上签字确认后，我再拿它来匹配成本可以吗？有哪些补充和纠正的呢？老师

 您好，你这个方法基本可行，但清单内容要更详细些，加上项目进度、已付款金额和剩余未付款；项目经理签字前要核对现场实际完成情况；给清单编号分类存档；合同外变更要单独记录签字；最好每月更新一次，这样成本匹配更准确，也能及时发现项目问题

这个项目清单上第一列显示费用类别，费用类别下是材料名称明细、人工明细、机械明细、杂项明细等，第二列是预算数量，第三列是金额，从第四列开始就是我的财务数据了，是分配到该项目的成本支出，最后是两列金额的差额。但是您说这个“清单内容要更详细些，加上项目进度，已付款和剩余未付款”，这个咋加呢？按该表上的项目进度分配成本后的表，每个月打印出来一份留存被查是吗？老师