出口企业单证备案，哪些是必须有的？哪些可以没有？

你好；出口企业应在申报出口退(免)税后15日内，将所申报退(免)税货物的下列单证，按申报退(免)税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。 1.外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等; 2.出口货物装货单; 3.出口货物运输单据(包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证) 。若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。未按规定装订、存放和保管备案单证的，按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条规定予以处罚。出口企业提供虚假备案单证的，按照《中华人民共和国税收征收管理法》第七十条的规定处罚。

2022-02-10

同学你好 1、海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据 2、出口企业承付运费的国内运输发票 3、出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票

2023-04-13

提交免抵退税/免退税当天报送资料一、备案单证（首次申报出口退税需要报送，第二次之后企业留存备查）根据国家税务总局公告2022年9号准备备案单证资料。二、出口退税资料（非无纸化企业需要报送） 1.生产企业封面、生产企业出口货物劳务免抵退税申报明细表、免抵退税申报汇总表、出口发票（成交方式:CIF/C&F，需要附送海运费发票）。 2.外贸企业封面、进货明细表、出口明细表、进货发票、出口发票（成交方式:CIF/C&F，需要附送海运费发票）。三、收汇资料（超期申报、四类企业需要报送）收汇情况表、报关单出口退税联、银行回单（回单上注明报关单号及金额）。退运资料 1.出口货物已补税/未退税证明（申请） 2.退运申请 3.退运协议 4.报关单（出口退税联） 5.出口发票

2024-07-18

出口企业须备案的资料： 1、出口货物报关单复印件； 2、出口货物明细清单； 3、出口货物装货单（装货单又称为“关单”）； 4、出口货物运输单据。海运出具“海运提单”，航空运输、铁路运输和邮政运输出具“运单”； 5、外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同（包括补充购销合同）备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致；开具的时间、货物流转的程序要求合理；外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票（或增值税专用发票清单）的内容要求一致。

2022-07-22

出口企业须备案的资料: 1、出口货物报关单复印件; 2、出口货物明细清单; 3、出口货物装货单(装货单又称为“关单”); 4、出口货物运输单据。海运出具“海运提单”,航空运输、铁路运输和邮政运输出具“运单”; 5、外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同(包括补充购销合同)备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致;开具的时间、货物流转的程序要求合理

2022-08-19

齐红老师解答 2025-08-24 22:09

您好，出口企业单证备案中必须有的单证包括：出口货物报关单（出口退税专用联）、出口发票、增值税专用发票（抵扣联）、出口货物销售合同、运输单据（如海运提单、空运单或陆运单等）以及委托报关协议及代理报关服务费发票；可以没有的单证包括：原产地证书（非享受关税优惠时不需要）、保险单（未投保时不需要）、质量检验报告（非法检货物时不需要）以及与出口业务无关的采购合同和企业内部管理文件；备案需在申报出口退税后15日内完成，保存期限为5年，未按规定备案可能导致退税改为免税或追回已退税款

快账用户9574 追问 2025-08-24 22:13

如果有保险单，备案里也要有吗？

快账用户9574 追问 2025-08-24 22:15

提单可以用通关无纸化放行通知书代替吗？

齐红老师解答 2025-08-24 22:17

哦哦，如果企业办理了出口货物运输保险，保险单属于必须备案的单证，因为它是证明货物保险情况的重要凭证；提单一般情况下不能用通关无纸化放行通知书完全代替，因为提单是物权凭证和运输合同证明，而通关无纸化放行通知书仅是海关放行凭证，但在部分地区的特殊监管模式下，如企业采用电子化单证备案且经主管税务机关认可，通关无纸化放行通知书可作为辅助证明材料

快账用户9574 追问 2025-08-24 22:24

如果有质量检验报告也要留存备案？

快账用户9574 追问 2025-08-24 22:26

运输单据已经有运输发票，已采用电子化单证备案，拼柜没有提单，可以用通关无纸化放行通知书？

齐红老师解答 2025-08-24 23:23

您好，质量检验报告只有在法定检验货物或合同明确要求的情况下才需要备案，非法定检验的普通出口货物通常不需要；对于拼柜没有提单的情况，在已采用电子化单证备案的前提下，通关无纸化放行通知书可以作为运输单据的替代证明，但建议同时保留拼柜的装箱单、运输合同等辅助材料，以增强业务真实性证明，并最好提前与主管税务机关沟通确认，确保符合当地出口退税管理要求，避免因单证不全导致退税风险