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没做过财务经理的老师莫要抢答,谢谢。老师,明天面试财务经理这个岗位:这家公司目前很多制度,还有系统各方面都没弄好。和老板聊话,应该怎么去聊,我发了公司的招聘要求了。老师可否详细展开说说。

没做过财务经理的老师莫要抢答,谢谢。老师,明天面试财务经理这个岗位:这家公司目前很多制度,还有系统各方面都没弄好。和老板聊话,应该怎么去聊,我发了公司的招聘要求了。老师可否详细展开说说。
2025-08-26 19:56
答疑老师

齐红老师

职称:注册会计师;财税讲师

免费咨询老师(3分钟内极速解答)
2025-08-26 19:57

 同学您好,很高兴为您解答,请稍等

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齐红老师 解答 2025-08-26 20:02

您好,我是一位财务总监,先抓最急的制度,让业务先跑顺 老板,制度乱不怕,我见过类似情况。之前公司报销没规矩,账目错了15%,我花一周定出两条:超5000报销必须总监签字,超15天回款财务直接催业务员。三个月后出错率降到3%,业务都说“按规矩反倒省心”。咱们现在要是制度不全,我建议先挑“钱怎么花”“钱怎么收”这两个最急的流程,三天内定出临时规矩,保证日常业务先跑顺,再慢慢补全其他制度。 2.系统先解决最卡人的问题,快速上线关键功能 老板,系统不完善我也有招。之前公司旧系统连退税报关单都导不进,我带着团队列了最卡的3个问题:资金流水不能自动同步、报销审批拖沓、退税资料手动整理慢。选了个基础软件,两周上线“资金管理”和“报销审批”两个功能,报销从5天缩到1天,资金情况手机就能看。咱们现在要是系统乱,我建议先拉财务、业务、IT开个会,列出大家最头疼的3个问题(比如对账慢、审批拖),优先解决这几个,用最快方式(比如现成软件模块或定制关键功能)先让系统能用,再慢慢升级。 3.财务不止算账,更能帮您“省钱赚钱” 老板,财务经理得用数据帮您决策。之前我帮公司分析成本,发现原材料比同行贵8%,重新谈供应商省了200多万;做预算时绑销售目标和费用,超支自动预警,费用率降了5%。咱们现在制度系统虽不完善,但我先每天发资金日报(收入、支出、结余),每周做小分析(哪个产品赚、哪笔费用冤枉)。等制度系统搭起来,我能帮您算清开拓新市场的投入和回本时间,找到最该砍的浪费点,既解决眼前乱,又给未来“赚钱”打基础。

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快账用户7584 追问 2025-08-26 20:08

着重退税这块,怎么去算准时,准确,怎么去把控税风险,单证怎么去整理

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齐红老师 解答 2025-08-26 20:18

 您好,1. 算得准交得快   退税金额=报关单FOB价×退税率,我用Excel自动算,每天核对报关单和发票,差1分钱立刻找业务部确认。申报卡死90天期限,提前三个月标红到期单,提前1个月催报关单,提前2周催开票,保证当期该退的钱1分不少拿。   2. 单证整理   按“一单一号一档”整理,报关单、发票等全放一个文件夹,电子版存云端,纸质版按月装订,每份单证标“已申报”或“待处理”,查账时立刻能调出来。   3. 控风险   紧盯退税率变化(比如从13%降到9%),每周查税务局官网,有调整马上通知业务部改合同。报关单和发票的商品名称、数量必须完全一致,不一致直接打回重开,杜绝假单证。留好每一步操作记录,税务局查账时随时能调流程。   我们当天报关单当天录系统,当月发票必须开对,到期前10天必申报,单证按“一单一号一档”管死,风险基本可控。

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快账用户7584 追问 2025-08-26 20:20

资金管理怎么管,这个怎么和老板聊

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快账用户7584 追问 2025-08-26 20:20

资金管理怎么管,这个怎么和老板聊

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齐红老师 解答 2025-08-26 20:25

 您好,资金管理就抓三个关键:第一,每天给您发资金日报,清楚列明当天收入(比如货款、借款)、支出(比如工资、货款)和账户结余,比如昨天收50万、花30万、剩120万,让您一眼看明白公司当下能动用的钱够不够,避免临时缺钱干着急;第二,按轻重缓急分配资金,优先保采购原料、发工资这些“保命钱”,弹性支出(比如广告推广)该砍就砍,上个月账上只有200万,我砍掉10万非紧急营销费,先紧着150万采购和50万工资,保证生产不断档;第三,提前算未来3个月资金缺口(比如下季度要付500万但回款只有300万,差200万),提前和银行谈授信或找股东借款,淡季时就备好3个月运营资金,旺季业务猛增也不怕突然断流。简单说就是“每天报钱、优先保命、提前借钱”,把公司资金链稳稳兜住

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快账用户7584 追问 2025-08-26 20:31

成本控制和分析这块尼,怎么和老板唠嗑

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快账用户7584 追问 2025-08-26 20:31

感觉都不知道聊啥

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齐红老师 解答 2025-08-26 20:34

 您好,算清账:我会先把公司所有成本拆明白——比如采购原料花了多少、生产耗了多少、物流和销售费用多少,连办公水电都单独列出来,用表格或系统按月统计,让您一眼看懂钱都花在哪儿。之前我在一家公司,先把成本按“产品”“部门”“业务环节”分类,发现某款产品的包装成本比同行高20%,立马知道问题出在哪儿。 狠砍浪费:算清之后,重点盯“能省的钱”。比如采购成本,我会拉着采购部和供应商重新谈价格,或者换性价比更高的供应商(之前帮另一家公司谈下来,一年省了200多万);生产环节,分析哪些工序损耗大,优化流程能降5%-10%;销售费用,看哪些推广花了钱没效果,直接砍掉。每个月给您一份“成本分析表”,标红超支的部分和能优化的点,比如“这个月物流费比预算多10万,因为货车空载率高,调整路线后下个月能省回来”

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快账用户7584 追问 2025-08-26 21:46

怎么和老板聊,有没有思路,明天就面试了。从哪些方面和老板展开聊聊

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齐红老师 解答 2025-08-26 21:48

不能硬聊,一般财务经理是在公司得到老板信任后,老板才喜欢聊,我老板经常让我去喝茶,聊天,聊老板喜欢的话题,

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快账用户7584 追问 2025-08-26 21:53

面试的时候总要聊聊啊

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快账用户7584 追问 2025-08-26 21:54

老板也要听听你怎么帮公司解决目前的财务问题,要不然就这样录取你了?

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齐红老师 解答 2025-08-26 22:00

 您好,聊成本吧,成本控制就抓两点:先算清账,再狠砍浪费。我会把公司所有成本按业务拆清楚——比如采购、生产、销售各花多少钱,按月统计和预算对比,超支的标红给您看(比如上个月物流费多花了10万)。然后重点砍“能省的”:优先盯大头成本(比如采购占60%,就重新谈供应商降价);优化浪费环节(比如生产损耗高就改流程,销售无效广告就停掉)。每个月给您一份“成本优化清单”,超支的说清原因,省下的直接变利润。您最想先解决哪块成本?我细化方案跟着您需求走。

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快账用户7584 追问 2025-08-26 22:02

关键老板招你进来就是解决问题的,很多东西都是从0开始,公司,老板想听听思路,系统从新换新的

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齐红老师 解答 2025-08-26 22:11

 您好,我明白现在是从0开始搭体系,核心就抓三件事:先搭框架保运转,再建系统提效率,最后控成本增利润。首先,我会用一周时间拉着各部门把最急的流程(比如报销、资金审批)定出临时规矩,保证日常业务先跑起来不卡壳;接着,选个基础财务系统,优先上线资金管理(比如每天看余额)、报销审批(比如线上提交快速批)这两个最卡人的功能,一个月内让系统能用,解决现在手工对账慢的问题;最后,成本控制马上动手——把费用按业务分类统计,优先砍没效果的开支(比如转化低的广告),采购成本重新谈供应商,每个月给您一份“省了多少钱”的清单。您看这样从基础到提效再到省钱,思路清楚不?

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